Toimintatalousarvio on yksityiskohtainen ennuste liiketoiminnasta lyhyellä ja tulevalla kaudella. Operatiivisilla budjeteilla on erilainen näkökulma kuin pääomabudjetit, joita käytetään kaukaisten pitkän aikavälin hankkeiden suunnitteluun. Omistajat käyttävät yleensä toimintatalousarvionsa suunnittelemaan yhden vuoden tulot ja kulut yrityksilleen. Toimintabudjetin valmistelussa on erityisiä toimia.
Valmistele myyntibudjetti. Myyntibudjetti on alamomentti toimintabudjetista ja se koskee yksinomaan yrityksen tuloja tuottavaa toimintaa. Esimerkiksi palvelualan myyntibudjetti ilmoittaa ennakoidun myynnin määrän, ennakoidun hinnan ja hankkeen käteisvarojen keräämisen näistä myynnistä. Myyntibudjetti johtaa sekä arvioon myynnin kokonaismäärästä dollareina vuoden aikana että arvio vuoden käteisrahoista.
Valmistele kustannusbudjetti. Kustannusbudjetti on ennuste kaikista kuluista, joita liiketoiminnalle aiheutuu seuraavan kauden aikana. Yleensä kustannusbudjetti jakautuu kahteen osaan: tulojen tuottamiseen ja kiinteisiin kustannuksiin. Valmistusyritysten liikevaihdon kustannukset ovat myytyjen tavaroiden kustannukset. Palvelualan yritysten liikevaihdon kustannukset ovat myynnin kustannukset.
Valmistele toimintatalousarvio. Aloita myyntibudjetin ennakoiduista tuloista. Vähennä kustannusbudjetista aiheutuvat tulot. Tämä summa on bruttokate. Seuraavaksi vähennä kiinteät kustannukset. Sitten vähennä rahoituskustannukset, kuten korko ja poistot. Lopullinen summa on ennakoitu tulo.
vinkkejä
-
Toimintabudjetin valmistelu on hyödyllinen tapa yritysten omistajille hyödyntää markkinamahdollisuuksia ja seurata uhkia. Yritykset, joilla on korkea ennustettu tulo, saattavat haluta tutkia laajentumista, kun taas suuret ennustetut tappiot saattavat joutua menettämään kustannuksia.
Varoitus
Myyntituotot eivät ole samoja kuin kerätyt rahat. Älä unohda seurata yrityksen käteissijoituksiasi myynnin lisäksi.
