Yritykset kokevat monenlaisia rahoitustapahtumia, kun ne pyrkivät vastaamaan asiakkaiden vaatimuksiin. Näitä ovat esimerkiksi laskujen maksaminen, maksujen vastaanottaminen tai rahan ottaminen. Tilintarkastajat tallentavat nämä tapahtumat kirjanpitoon. Tilinpäätösstandardilautakunta (FASB) luo yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita, joita kutsutaan myös GAAP: ksi, jotka kuvaavat asianmukaisen menetelmän erilaisten tapahtumien, kuten tulojen tai eläkevastuun kirjaamiseksi. Nämä tunnustetut tilinpäätösstandardit tarjoavat merkittäviä etuja, mutta niillä on myös joitakin haittoja. Pienyrityksen omistajana on tärkeää tietää nämä standardit ja noudattaa niitä aina.
Edut: ne edistävät läpinäkyvyyttä
GAAP: n käyttämisen yksi etu sisältää tilinpäätöksen ymmärtämisen helpon. FASB: n julkaisemat tilinpäätösstandardit edustavat yrityksiin tarvittavia prosesseja. Tilinpäätöksen käyttäjät odottavat yritysten noudattavan julkistettuja tilinpäätösstandardeja tilinpäätöstä laadittaessa. Nämä käyttäjät luottavat tilinpäätösstandardeissa esitettyihin oletuksiin tulkittaessa raportoituja tuloksia. Käyttäjät tulkitsevat eri yhtiöiden tilinpäätöksiä samoilla oletuksilla. Kun käyttäjät ymmärtävät nämä oletukset, he käyttävät näitä tietoja lukemalla kaikki tilinpäätökset.
Edut: ne tarjoavat opastusta
GAAP: n käytön toinen etu koskee kirjanpitäjille annettuja ohjeita. Kun tilinpäätösraportointikysymyksiä syntyy, kirjanpitäjä voi viitata tilinpäätöskäytäntöön selvittääkseen, miten tapahtuma tallennetaan. Näihin kysymyksiin kuuluvat uudet kirjanpitotapahtumat, jotka johtuvat teknologiasta, kuten Internet-myynnistä, tai uusista yhtiön toteuttamista toimista, kuten eläkejärjestelmien muutoksista. FASB sisältää tilinpäätöskäyttäjien tarpeet sekä yrityksen palautteen kirjanpitostandardien luomisessa. Tämä prosessi sallii tilintarkastajan luottaa siihen, että tilinpäätösstandardin kautta annetut ohjeet noudattivat tiukkaa prosessia, jolla varmistetaan, että se täyttää kaikkien tarpeet.
Edut: ne tarjoavat vertailuarvon
Kun yritykset ja toimialat käyttävät kirjanpitoon GAAP: ia, on helpompi nähdä ylös- tai alaspäin suuntautuvat suuntaukset ja ymmärtää suuremman kuvan siitä, kuinka hyvin tai huonosti yritys toimii. Sijoittajat ja pienyritykset voivat mitata yhden yrityksen suorituskykyä toisiaan vastaan tai teollisuuden vertailuarvoja ja ennusteita vastaan. Tämä voi auttaa määrittämään, onko yritys tai teollisuus vankka investointi, samoin kuin silloin, kun tarvitaan muutoksia yrityksen tai toimialan liikeradan muuttamiseksi, jotta asiat liikkuvat myönteisemmässä suunnassa.
Haitat: Ne voivat olla joustamattomia
Kirjanpitostandardien käytön haittana on joustamaton kehys, jota kirjanpitäjän on noudatettava. GAAP on uskomattoman selkeä ja täsmällinen siitä, miten asiat on tehtävä tarkkuuden ja johdonmukaisuuden säilyttämiseksi. Kukin yritys kohtaa erilaisia kokemuksia, jotka koskevat GAAP-standardien noudattamista. Tilinpitäjän on tehtävä yrityksen ainutlaatuinen liiketoiminta ja käytännöt julkistettujen tilinpäätösstandardien ohjeisiin. Tämä tehdään helpommin vuokratun kirjanpitäjän kanssa kuin yrityksessä, jossa yrityksen omistaja yrittää tavata GAAP: n ilman muodollista koulutusta.
Haittapuoli: noudattaminen voi olla kallista
GAAP: n toisena haittana on myös se, että yritys vastaa standardien noudattamisesta aiheutuvista kustannuksista. Uudet tilinpäätösstandardit edellyttävät, että yhtiö ottaa huomioon standardin vaatimukset, mitä toimia yrityksen on toteutettava standardin toteuttamiseksi ja mitä kustannuksia tulee. Monissa tapauksissa yrityksen on suunniteltava uusia menettelyjä, jotka edellyttävät suuria taloudellisia investointeja, jotka sisältävät työntekijöiden työvoimakustannukset, järjestelmän päivitykset ja työntekijöiden koulutuksen.
