Henkilöstö (HR) -suunnittelu on ehkä organisaation tai liiketoiminnan tärkein liiketoimintakäytäntö. Uusien ehdokkaiden rekrytointiin, valintaan ja palkkaamiseen, henkilöstön johtamiseen, nykyisten ja tulevien työvoimatarpeiden analysointiin ja työvoiman koulutukseen ja uusiin työntekijöihin liittyvä prosessien ja aloitteiden joukko ovat olennainen osa henkilöstöresurssien suunnitteluprosessia. Strateginen ja keskittynyt henkilöstösuunnittelu auttaa organisaatioita käsittelemään henkilöstöresurssien pitkän aikavälin tarpeita, käsittelemään organisaation tavoitteita ja saavuttamaan liiketoiminnan määrittelemät tavoitteet.
Sovita organisaation tavoitteet
Kun henkilöstöosasto kartoittaa henkilöstöresurssien kehittämisstrategian ja rekrytointi- ja valintapolitiikat yhteistyössä ylimmän johdon kanssa, henkilöstöhallinnon henkilöstö suunnittelee henkilöstöresurssien tarpeiden määrittämistä ja budjettivarojen jakamista. Ihmiset ja työntekijäkeskeiset aloitteet on toteutettava vastaamaan yleisiä strategisia pitkän aikavälin tavoitteita. Henkilöstöosasto vastaa kaikkien näiden aloitteiden ja ohjelmien toteuttamiseen ja onnistumiseen liittyvistä tehtävistä ja vastuista.
Kilpailuvoimat
Sota lahjakkuuksista ja inhimillisistä voimavaroista globalisoituneessa ja toisiinsa liittyvässä markkinapaikassa on tullut entistä voimakkaammaksi. Henkilöstöosastojen on otettava huomioon nopeasti muuttuvat tosiasiat ja tehtävä joustavia suunnitelmia vastaamaan tulevien työvoimatarpeiden kysyntään sekä vastaamaan nykyisten työntekijöiden nykyisiin tarpeisiin. Liiketoimintakäytäntöjen kehittyminen ja teknologian nopea kierto edellyttävät nykyisten työntekijöiden säännöllistä koulutusta, jotta ne pysyisivät terävinä ja kilpailukykyisinä.
Taitojen parantaminen
Organisaation jatkuvan menestyksen ja pitkän aikavälin kannattavuuden avain on sen työntekijöiden johdonmukainen suorituskyky. Koulutus- ja kehittämisaloitteet sekä työvoima- ja henkilöstöohjelmat ovat olennainen osa jatkuvaa osaamisen kehittämisprosessia. HR: llä on myös tärkeä rooli työntekijöiden osto- ja hyväksymisprosessin kannalta. Prosessissa kehitetään parempaa tiimityötä ja työetiikkaa, oppia uusia taitoja, virkistäviä tekniikoita ja hankitaan tarvittaessa uusia sertifikaatteja ja koulutusta.
Suorituskykyarviot
Suorituskykyarvioinnit ovat olennainen osa henkilöresurssien suunnitteluprosessia. Suorituskykytarkastusten tekeminen kuvastaa työnantajien sitoutumista tunnustamaan työntekijöiden rooli ja merkitys organisaation menestyksessä. Työntekijöiden ja henkilökunnan jäsenten ankarat, tarkat ja määräaikaiset katsaukset, suorituskyvyn yksityiskohtainen arviointi ja sen jälkeiset palkinnot ja edut pitävät työntekijät innostuneina ja motivoituneina saavuttamaan organisaation tavoitteet. Henkilöstöosasto käynnistää ja suunnittelee myös nämä arvioinnit, ja niitä hoitavat johtajat ja esimiehet.
Mentorointi ja epävirallinen johtaminen
Työntekijät hakevat hyväksyntää ja tunnustusta yritysten omistajilta, johtajilta ja ylimmältä johdolta ja henkilöstöhallinnolta, jotta he pysyisivät innostuneina ja motivoituneina suorittamaan sille asetetut tehtävät ja vastuut. Henkilöstösuunnittelu koskee myös työntekijöiden hallintaa ja heidän pyrkimyksiään, tarpeitaan ja erityisvaatimuksia kaikilla tasoilla. Henkilöstön henkilöstön ja johtajien tulisi mentoroida äskettäin palkattuja palkkaajia, kannustaa ja ymmärtää veteraanityöntekijöitä ja toimia yleisesti elintärkeänä resurssina ja epävirallisena äänenkorttina kaikille työntekijöille ja henkilöstölle.
