Työntekijöiden lukumääräraportti, jota joskus kutsutaan työntekijälaskennaksi, sisältää tietoja yhden työnantajan työntekijöistä. Tiedot voidaan lajitella työtehtävien, aktiivisten tai passiivisten työntekijöiden mukaan tai ominaisuuksien, kuten rodun, sukupuolen, iän, palkan tai veteraanin perusteella. Henkilöstötietojärjestelmät tai HRIS-järjestelmät sisältävät tyypillisesti sovelluksia, joiden avulla työnantajat voivat luoda raportteja minkä tahansa määrän muuttujien perusteella. Työnantajan kyky tuottaa raportteja yksinkertaistaa henkilöstöresurssien suunnittelua ja tehtäviä.
Työntekijöiden luokitus
Työntekijöiden lukumääräraportit ovat erityisen hyödyllisiä työntekijöiden luokittelussa. Työntekijöiden luokittelu viittaa siihen, pidetäänkö työntekijöitä vapautettuna verovapautettuna vai ei. Vapautetut työntekijät täyttävät tietyt oikeudenmukaisen työstandardilain mukaiset kriteerit ylityökorvauksesta. Vapauttamattomat työntekijät ovat työntekijöitä, jotka yleensä suorittavat manuaalista tai rutiinityötä; he voivat saada ylityökorvausta työskentelystä yli 40 tuntia kussakin työ viikolla. Työntekijöiden lukumääräraportti on hyödyllinen analysoitaessa työnimikkeitä ja kantoja, joihin sovelletaan liittovaltion ja valtion vapautettuja tai vapautettuja sääntöjä.
Yhtäläinen työntekijämahdollisuus
USA: n Equal Employment Opportunity Commission eli EEOC edellyttää, että tietyt työnantajat täydentävät ja toimittavat sähköisesti vuosittaisen EEO-1-raportin. Liittovaltion hallitus käyttää EEO-1-tilastoja tutkimus- ja tunnistustarkoituksiin, jotka koskevat Yhdysvaltojen työvoimaa; EEO-1 ei käytä näitä tietoja tiettyjen työntekijöiden tunnistamiseen. Sen sijaan työnantajan henkilöstömääräraportissa olevat työntekijätiedot muodostavat yhteenvetotiedot, jotka raportoidaan EEO-1 -tutkimuksessa. Työnantajat raportoivat työvoimatietonsa työntekijöiden kokonaismäärän mukaan kullekin työpaikalle, paikalle, rodulle ja sukupuolelle. Työntekijöiden henkilöstöraportin avulla työnantajat voivat helposti täyttää velvollisuutensa liittovaltion hallitukselle ilmoittaessaan EEO-1-tietoja.
Korvaukset ja edut
Työntekijöiden lukumäärää koskevat raportit vaaditaan osana korvauskartoitusta tai silloin, kun työnantaja harkitsee muutoksia organisaation korvaus- ja etuusrakenteeseen. Korvausasiantuntijat tuottavat työntekijöiden henkilöstömääräraportteja todellisten palkkojen ja palkkojen perusteella tai laativat hypoteettisiin skenaarioihin perustuvia raportteja asianmukaisen palkankorotuksen määrittämiseksi. Työntekijöiden henkilöstöraporttien toinen käyttötarkoitus on ennustaa, että kasvavien etuuksien kustannukset vaikuttavat organisaation budjeteihin. Terveydenhuollon vakuutusmaksujen ja työntekijöiden etuuksiin liittyvien kulujen pitkittäiset muutokset voidaan ottaa talteen luomalla eri versiot työntekijän henkilöstökertomuksesta.
Työvoiman suunnittelu
Henkilöstöresurssien suunnittelussa määritellään henkilöstöpohjan tarvitsema henkilöstöhallinnon taso. Työntekijäpohja on organisaation aktiivisten työntekijöiden lukumäärä - yleensä se on lueteltu sijainnin, työmaan, osaston tai muiden vastaavien tunnisteiden mukaan. Henkilöresurssien parhaat käytännöt osoittavat yhden HR-harjoittajan jokaista 100 työntekijää kohden. Henkilöstön henkilöstöraportti auttaa henkilöstöjohtajia arvioimaan henkilöstön tarpeita riittävän palvelutason tarjoamiseksi organisaation työntekijöille. Lisäksi henkilöstön henkilöstöraportit määrittävät osastojen henkilöstön tarpeet. Tuottavuusmittausten vertailu työntekijöiden lukumäärää koskeviin tietoihin ennustaa, voiko yrityksen työvoima vastata liiketoiminnan tarpeisiin.
