Miten yritys tai yrittäjä luo älykäs, strateginen liiketoimintasuunnitelma joko uudelle yritykselle tai joka on ollut toiminnassa vuosia? Liiketoiminnan suunnitteluprosessi alkaa selkeästä visiosta ja sitten hajoaa yhä yksityiskohtaisemmiksi komponenteiksi ottaen huomioon käytettävissä olevat resurssit sekä yrityksen arvot. Strategisen suunnitteluprosessin vaiheiden mukaan liiketoiminnan menestyksen todennäköisyys kasvaa.
Liiketoiminnan suunnitteluprosessi
Liiketoiminnan suunnittelussa on useita vaiheita, ja liiketoimintasuunnitelmassa olisi esitettävä sen omistajan, toimitusjohtajan tai hallituksen näkemys sen välittömästä ja pitkäaikaisesta tulevaisuudesta. Visio vastaa kysymykseen: "Mistä haluaisit, että yrityksesi olisi kolmesta viiteen vuoteen?" Se ei ole pelkkä tehtäväpäätös, vaan sen pitäisi olla sen mukaista.
Muista, että strategisen suunnitelman tulisi olla joustava ja elävä asiakirja, joka vastaa talouden, markkinoiden ja liiketoiminnan muutoksia.Sen pitäisi myös olla riittävän yksinkertainen ymmärrettäväksi ja toteutettavaksi ilman merkittäviä määriä koulutusta tai selitystä.
Kun visio on kuvattu, voit jatkaa yrityksen suunnitteluprosessia. Jatkuva loppu mielessä auttaa laatimaan kirjallisen suunnitelman sisällön. Liiketoimintasuunnitelman asiakirjat voivat olla monenlaisia. Liiketoimintasuunnitelma, jonka tarkoituksena on etsiä riskipääomarahoitusta, saattaa näyttää hyvin erilaiselta kuin sisäisen suunnitelman asiakirja, jonka tarkoituksena on auttaa yrityksen seuraavia vaiheita ohjaamaan.
Tutki markkinoita ja tuotteita
Kun visio on tunnistettu, yrityksen suunnitteluprosessi alkaa yrityksen, sen mahdollisten markkinoiden, tuotteiden tai palveluiden ja mahdollisten asiakkaiden perusteellisesta tuntemuksesta. On ehdottoman tärkeää, että tiedät nämä liiketoimintasi näkökohdat tiiviisti ja mahdollisimman yksityiskohtaisesti.
Voit kerätä nämä tiedot lukemalla niin paljon kuin löydät yrityksestänne, sen johtajille ja yrityksille, jotka ovat tärkeimmät kilpailijat. Tutustu siihen, tukeeko maantieteellisten markkinoidenne suunniteltuja tuotteita ja palveluita vertaamalla sitä alan johtajien maantieteellisiin markkinoihin.
Tietojen kerääminen voi olla aika- ja työvoimavaltaista, mutta tämä tietoisuuden ja ymmärryksen taso ei korvaa. Riittämättömän tutkimuksen epäonnistuminen voi johtaa siihen, että varoja ei ole riittävästi budjetoitu, tiettyihin toimintoihin ylityksiä ja avainhenkilöiden menetyksiä kriittisissä tilanteissa.
Dokumentoi yrityksesi elämäkerta
Yrityksenne tarina on tärkeä, joka kertoo yrityksesi monista asioista eteenpäin. Siksi on tärkeää sisällyttää yrityksen profiili tai elämäkerta itse liiketoimintasuunnitelmaan. Sitten se voidaan sisällyttää rahoitussovelluksiin ja esityksiin, markkinointimateriaaleihin, yrityksesi verkkosivustoon ja muihin asiakirjoihin.
Selitä tässä osassa, miksi yrityksesi toimii. Vastaa kysymykseen: "Miksi aloitit tämän liiketoiminnan?" Tavallisesti yrittäjiä motivoi osittain pysyvä kiinnostus tai intohimo. Yrityksesi tarinan pitäisi heijastaa tätä sitoutumista ja kiinnostusta.
Yrityksen perusarvot ja tehtävänkuvaus voivat myös olla tärkeässä roolissa yrityksesi elämäkerta-osiossa. Lisäksi sinun tulee sisällyttää tämän luvun kaikkien avainhenkilöiden elämäkerrat. Määritä kokemuksensa ja pätevyytensä yrityksen johtamiseen. Kuvaile myös, miten nämä ihmiset työskentelevät yhdessä tiiminä pitääkseen yrityksesi sujuvasti.
Suunnittele liiketoimintamalli
Suunnitelman asiakirjassa on myös oltava selkeä selitys siitä, miten yrityksesi toimii päivittäin. Tässä osassa on vastattava seuraaviin kysymyksiin:
- Mitkä ovat tuotteen tai palvelulinjat? Mitä teet tai annat?
- Kenelle annat näitä tuotteita tai palveluita? Sinun tulee sisällyttää profiileja ja tietoja mahdollisista asiakkaista tai asiakkaista.
- Miten maksetaan, kun otetaan huomioon hintapisteet ja maksuehdot?
Perusliiketoimintamallinne olisi esitettävä neljässä tai viidessä kappaleessa, ja niissä on niin paljon todistusasiakirjoja kuin voit antaa sisällön sisältämistä oletuksista. Esimerkiksi, jos sinulla on tietoja asiakkaistasi aikaisemmasta markkinatutkimuksesta, esittele tiedot visuaalisesti houkuttelevassa muodossa tämän osan liitteenä.
Luo markkinointisuunnitelma
Markkinointi on suuri aihe, mutta on tärkeää sisällyttää suunnitteludokumenttiin osa, jossa kuvataan, miten yritys hankkii asiakkaita tai asiakkaita.
Mainonta on tyypillisesti ensimmäinen strategia, joka tulee mieleen monille uusille yrittäjille. Kuitenkin näinä päivinä mainonnan mainonta ei ehkä ole edes kannattava tai toivottava tapa edetä uudessa liiketoiminnassa. Muut strategiat voivat osoittautua tehokkaammiksi, kuten suusana, viittaukset, orgaaninen sosiaalinen media ja suoramainonta.
Lisäksi harkitse yrityksen web-läsnäoloa. Useimmat näkymät odottavat jopa pienen tai yksinomaisen uuden yrityksen olevan jonkinlainen verkkosivusto. Siinä olisi oltava tapa ottaa sinuun yhteyttä, tietoja palveluistasi tai tuotteistasi ja yrityksen profiilista vähintään.
Valmista yrityksesi taloudelliset ennusteet
Liiketoimintasuunnitelmasi asiakirjan keskeinen osa on osio, jossa kuvataan ennakoidut tulot ja kulut ensimmäisten vuosien aikana. On tärkeää pitää nämä ennusteet realistisina. On myös tärkeää varmistaa, että kaikki rahoitusennusteet perustuvat konkreettisiin oletuksiin, joita voit tukea jonkinlaisten tietojen avulla. Tämä ei ole paikka tehdä arvauksia.
Muista, että tulevat sijoittajat ovat kiinnostuneita läsnä olevista numeroista ja budjettiennusteistasi, mutta vielä tärkeämpää on, että he haluavat myös tietää, miten teitte nämä numerot.
Varmista, että ennusteet ovat varovaisia etenkin ensimmäisellä tilikaudella. Yleisesti ottaen uudet yritykset havaitsevat, että odotettavissa oleva aika kestää kauemmin kuin tavoitemarkkinoillaan, ja usein tulot viivästyvät alkuvuonna.
Todiste ja lopullinen asiakirja
Jos mahdollista, palkkaa ammattimainen kopiointieditori todistettavaksi, muokkaa ja muotoile lopullinen asiakirjasi. Virheet heikentävät merkittävästi yrityksen ammattitaitoa ja voivat vaikuttaa kielteisesti tulevaisuuden suunnitelmiin.
Asiakirjassa ei saa olla typografisia virheitä, ja kielen pitäisi virrata luonnollisesti. Tyylikäs, ammattimaisen ulkoasun muotoilu auttaa myös luomaan positiivisen ensivaikutelman mahdollisille sijoittajille, lainanantajille ja työntekijöille.
