Henkilöstöjohtajien kohtaamat kysymykset herättävät kysymyksiä oikeudenmukaisuudesta, rehellisyydestä, itsekuria ja käyttäytymisen seurauksista. Koska henkilöstöosasto (joka käsittelee työntekijöihin liittyviä kysymyksiä) ottaa merkittävän roolin yrityksessä, henkilöstöjohtajille saattaa olla valtava taakka kuljettaa hyvin kapea linja sen välillä, mikä on laillisesti ja moraalisesti parasta työntekijälle ja taloudellisesti edullinen yritykselle. Henkilöresurssit ammatillisena uravalintana on johtanut henkilöstöhallinnon (SHRM) perustamiseen. Juuri tämä organisaatio on kehittänyt henkilöstöjohtajien etiikkaa.
Ammatillisen ja henkilökohtaisen käyttäytymisen korkeat vaatimukset
Henkilöstöpäälliköiden on tehtävä päivittäin päätöksiä, joihin liittyy työntekijöihin liittyviä kysymyksiä sekä yrityksen toimintatapoja ja menettelyjä. Näitä päätöksiä tehdessään johtajan ammatillinen ja henkilökohtainen käyttäytyminen voi tulla voimaan. Esimerkiksi työntekijän sijasta tulisi harkita muita mahdollisia vaihtoehtoja, jotta perhe säilyttäisi suojan ja ruokailun, vaikka hän ei täytä yrityksen vaatimuksia? Voimassa oleva laki, eettisen käyttäytymisen organisaatiostandardit ja ilman henkilökohtaista pahoinpitelyä tai mielipidettä voidaan saavuttaa pätevä vastaus.
Henkilöstön kasvun jatkaminen henkilöresurssien alalla
Henkilöresurssien ala kehittyy ja muuttuu jatkuvasti. Ammatillinen henkilöstöpäällikkö voi olla sitoutunut jatkokoulutukseen ja sertifiointiin keinona jatkuvaan parantamiseen. SHRM on perustanut kahdenlaisia sertifiointeja henkilöstöasiantuntijoille. Yksi on PHR (Personal in Human Resources) -nimitys ja toinen SPHR (Senior Resources in Human Resources), joka vaatii enemmän kokemusta ja / tai muodollista koulutusta. Jokainen sertifiointi edellyttää ylimääräisiä henkilöstöresursseja, työpajoja ja seminaareja.
Noudata kaikkia työnantajan toimintaa koskevia lakeja ja määräyksiä
Henkilöresurssit ovat yrityksen "omatunto". Henkilöstöjohtajan vastuulla on tuntea kaikki työntekijöiden palkkaamiseen, koulutukseen, korvaamiseen ja kurinalaisuuteen liittyvät lait ja määräykset. Henkilöstöpäällikön on noudatettava ja noudatettava kaikkia liittovaltion ja valtion valtuuttamia lakeja, jotka koskevat työntekijöiden kohtelua. Henkilöstöpäällikön on ajoittain otettava kantaa työnantajan kanssa ilmoittaakseen hänelle mahdollisista seurauksista, jotka liittyvät tiettyihin tekoihin.
Säilytetään yksityisyyden suojaa koskevien tietojen luottamuksellisuus
Useimpia tietoja työntekijöistä, olivatpa ne lääketieteellisiä, korvauksia tai kurinalaisuutta, pidetään luottamuksellisina. Joissakin tapauksissa tämä voi sisältää tietojen säilyttämisen työntekijän johtajalta tai tietojen luovuttamisen oikeudenkäynnissä tai lääketieteellisessä laskutuksessa. Nämä tilanteet vaativat korkeimpien eettisten periaatteiden mukaisia käyttäytymisiä ja toimia. Lainsäädännön noudattaminen näissä tapauksissa voi olla paras päätös. Jos yrityksen toimintaperiaatteet on kirjoitettu vastaavasti, oikeiden menettelyjen noudattaminen on paljon helpompaa.
Pidättäydy käyttämästä henkilökohtaisen sijainnin sopimattomaan voittoon
Henkilöstöpäällikköä voidaan pitää yhtenä voimana saada asioita. Ylimmän johdon tuen ja luottamuksen saaminen voi johtaa johtajan asemaan itsenäisten päätösten tekemiseksi. Johtajille voi olla tärkeää sisällyttää muita tarkastusten ja tasapainojen päätöksentekoprosessiin. Vaikka saattaisi olla houkuttelevaa käyttää asemaansa vaikuttaa muihin, sitä tulisi käyttää hienovaraisesti ja vain työntekijän ja yrityksen hyväksi. Esimerkiksi johtajien ei pitäisi sallia työntekijän suosio henkilökohtaisen suhteen vuoksi.
