Vapautuskirje kirjoitetaan vastaanottajan pyynnöstä luopumaan rajoituksista, joita tavallisesti noudatetaan, kuten viittausta, sopimusta tai taloudellista velvoitetta. Luopumista koskevan kirjeen kirjoittaminen ei koskaan takaa sitä, että velkoja luopuu velasta. Ammattimaisesti laadittu pyyntö voi kuitenkin olla hyödyksi tarvitsevalle velalliselle.
Ymmärrä tukikelpoisuus
Jokaisella yrityksellä, joka myöntää minkäänlaista velvoitetta, on kelpoisuusehdot, jotka on otettava huomioon laiminlyöntipyyntöjä käsiteltäessä. Ennen kuin kirjoitat luopumisilmoituksen, ymmärrä nämä ehdot selvittääksesi, täyttyykö sinä.
Selitä pyyntö
Avaa kirje ja selitä pyyntö. Esimerkiksi tila, jolta pyydät tiettyjä maksuja, luopuu, yritys laajentaa kohteliaisuutta tai vapauttaa sen aiemmin sovitusta sitoutumisesta.
lisäinformaatio
Huomaa tukevat rahamäärät, päivämäärät, paikat tai asianomaisten osapuolten nimet tosiseikkana. Älä liioittele mitään väitteiden arvoa.
Vahvistavat asiakirjat
Lähetä kirje, jossa on kuitit, sopimusten kopiot, sähköpostiviestien tulosteet tai valokuvat, jotka voivat tukea lausuntojasi.
