Organisaation johtamisen muuttaminen on enemmän kuin uusi henkilö, joka asuu vanhassa toimistossa. Mahdollisesti koko organisaatiokulttuuri voi muuttua luoden epävarmuuden tunteen henkilöstön ja muun johdon keskuudessa. Jotkut kokevat olosuhteista riippuen nostalgisia ja toiset ovat tyytyväisiä siirtymiseen. Tärkeintä on jatkaa tai rakentaa tiimin viestintää. Henkilökunnan on tutustuttava uusiin johtajiin ja päinvastoin.
Lähtevien johtajien tunnistaminen
Johtajuuden muutosaktiviteettien tulisi tunnistaa lähtevien johtajien panokset ja saavutukset. Tällaisia toimintoja voivat olla lounas, puhe- tai henkilökunnan epäviralliset kokoukset. Organisaation politiikasta riippuen lahja on todennäköisesti järjestyksessä. Uusien johtajien tulisi myös tunnistaa lähtevät johtajat merkkinä siitä, että kaikkien panokset ovat arvokkaita.
Tunnistaen tunteita
Toiminnassa on tunnustettava, että jokainen tuntee jotain tästä siirtymisestä - epävarmuudesta, ahdistuksesta, surusta, ilosta. Tunteet vaihtelevat riippuen suhteista johtajiin ja organisaation asemaan. Jos jännitteet ovat korkeat, muodollinen avustaminen voisi auttaa. Jos ei, niin epäviralliset keskustelut henkilöstön huolista ryhmissä ovat hyödyllisiä uusille johtajille, jotta he voivat oppia henkilöstön ryhmän dynamiikasta.
Uuden joukkueen uudelleenrakentaminen
Monet yritykset siirtymäkauden aikana suunnittelevat tiiminrakennustoiminnan uusien johtajien ja heidän henkilöstönsä kanssa. Toiminta on yleensä luonteeltaan hauskaa ja mukavaa ja antaa kaikille mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa keskenään ja uusiin johtajiin. Esimerkiksi yksi toiminto on yhdistää persoonallisuuspiirteiden luettelo jonkun selkään ja saada jokaisen sekoittumaan keskenään, jotta voidaan määrittää jonkun identiteetti (esim. Urheilija, mekaanikko). Toinen esimerkki olisi, että ryhmä suunnittelee heidän selviytymisensä autioituneella saarella tunnistamalla 12 asiaa, jotka he ottavat mukaansa. Jotkut johtajat voivat ottaa henkilökunnan työympäristön ulkopuolella tutustumaan toisiinsa. Toiminnot voivat olla yksinkertaisia, mutta mahdollistavat kuitenkin viestinnän ja ryhmien ongelmanratkaisun.
Jatkuva vuorovaikutus
Yksittäinen tiiminrakennustapahtuma ei riitä riippumatta siitä, kuinka hyvin. Uudet johtajat tarvitsevat jokapäiväisiä mahdollisuuksia ja muuttavat rutiinitapaamisia ryhmätyön keskusteluiksi. Jokainen tiimin jäsen tarvitsee varmuutta siitä, miten organisaatio muuttuu. Pienet aktiviteetit, kuten henkilökunnan kysely, mitä muutoksia he haluavat, ovat hyviä tapoja pitää kaikki mukana. Jotkut yritykset lähettävät flip-kartan erilliseen huoneeseen, jossa henkilökunta voi kirjoittaa ideoita organisaatiolle ei-ristiriitaisessa ympäristössä. Toistensa tunteminen vaatii aikaa, vaivaa ja kärsivällisyyttä.
