Kun otetaan huomioon taloudellisen kirjanpidon merkitys nykyaikaisissa talouksissa, on vaikea kuvitella, miten liiketoiminta olisi hinnaltaan vailla ilman nykyaikaisinta, kaksinkertaista merkintää. Maailmanlaajuisilla markkinoilla, joissa yritykset käsittelevät miljoonia tapahtumia vuosittain, järjestelmä tarjoaa tervetulleeksi yrityksen tilinpitäjät, jotka haluavat tallentaa ja raportoida taloudellisia tapahtumia ajoissa.
Kaksoismerkintä
Kaksinkertaisen kirjanpidon perusta on nykypäivän liiketoiminnan kirjanpito. Siinä vahvistetaan säännöt, joita yritysten kirjanpitäjien on noudatettava, kun ne lähettävät taloudellisia tapahtumia. Kaikki kirjanpitostandardit, mukaan lukien voittoa tavoittelemattomassa areenassa voimassa olevat standardit, suosittelevat, että kirjanpitäjät käyttävät kaksoismerkintätapaa. Tässä menetelmässä jokainen tapahtuma vaikuttaa kahteen erilliseen tiliin, joista toinen on pääkirjan veloituspuolella ja toinen luottopuolella. Pääkirja on kaksijakoinen kirjanpito, joka sisältää luottoja ja veloituksia. Kirjanpalkissa on usein tytäryhtiöt tai alikirjat, joiden avulla kirjanpitäjät voivat tallentaa tapahtuman tiedot.
järjestelmä
Kaksoismerkintäjärjestelmä koostuu työkaluista, laitteista ja uusimmasta tietokoneohjelmistosta, johon yritys luottaa liiketoimiensa tallentamiseen. Nykyaikaisessa liiketoimintaympäristössä, jossa innovaatio ja teknologia ovat päivän järjestys, yritykset investoivat huomattavia määriä hyvien järjestelmien suunnitteluun tai ostamiseen. Riittävän kaksoismerkintäjärjestelmän avulla yritys pystyy tallentamaan tarkasti sen taloudelliset tapahtumat ja antamaan varainhoitajille mahdollisuuden vahvistaa tallennettujen tietojen oikeellisuus. Kaupan työkaluja ovat rahoitusanalyysiohjelmistot, kirjanpito-ohjelmat sekä tilinpäätös- ja raportointisovellukset.
Kirjanpito
Kirjanpito antaa organisaatiolle mahdollisuuden tehokkaasti käyttää kaksoismerkintäjärjestelmäänsä tapahtumien tallentamiseen reaaliajassa. Liiketoiminta tapahtuu tilinpäätöstietokannan kautta, joka on varassa varoista ja veloista omaan pääomaan, tuloihin ja kuluihin. Kirjanpitäjä tai nuorempi kirjanpitäjä veloittaa omaisuuserän tai kulukirjan, jotta se kasvattaa arvoa ja hyvittää tiliä vähentääkseen sen määrää. Johtava kirjanpitäjä kirjaa vastakohtaisen tulon, vastuun tai oman pääoman tilin. Nämä merkinnät noudattavat kaksinkertaisen kirjanpidon sääntöjä, kuten yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita ja kansainvälisiä tilinpäätösstandardeja.
Taloudellinen raportointi
Kaksinkertaisen kirjanpidon standardien mukainen yritys valmistelee ja julkaisee tarkempia tilinpäätöksiä todennäköisemmin. Tämä osoittaa potentiaalisille sijoittajille, että ylimmän johdon on vakavasti otettava käyttöön vankat menettelyt ja järjestelmät pitkän aikavälin kannattavuudelle. Uusimmat kaksoismerkintäjärjestelmät mahdollistavat organisaatioiden tuloksen suoritustietojen avulla, yleensä paljastamalla neljä tietojoukkoa. Näitä ovat tilinpäätökset, tuloslaskelma, oma pääoma ja rahavirtalaskelmat. "Tilinpäätös," taloudellinen tilanne "ja" tase "ovat samat termit.
