Liiketoiminnan menot voidaan jakaa joko tulo- tai pääomakustannuksiin. Liikevaihdon menot kirjataan tuloslaskelmaan kuluksi, kun taas investoinnit kirjataan taseeseen omaisuuseriin, joten niiden arvot voidaan joko poistoa tai poistoa riippuen omaisuuserän luonteesta. Käyttöomaisuusinvestoinnit aktivoidaan, mikä merkitsee sitä, että ne kirjataan taseeseen omaisuuseräksi, koska niiden esiintymiset tuottavat hyötyä liiketoiminnalle usealla kaudella.
Kansainväliset tilinpäätösstandardit
Kansainväliset tilinpäätösstandardit (IFRS) ovat kansainvälisen tilinpäätösstandardilautakunnan (IASB) julkaisemia kirjanpitosääntöjä, -standardeja ja -ohjeita. IFRS-standardit perustettiin vuonna 2001 ja ne sisälsivät vanhemmat kansainväliset tilinpäätösstandardit (IAS). Investointien aktivointiin liittyvät kansainväliset tilinpäätösstandardit sisältävät IAS 18: n ja IAS 38: n, jotka koskevat tuloutusta ja aineettomia hyödykkeitä.
Pääomat ja tulot
Liikevaihdon menot kirjataan tuloslaskelmaan kuluksi, koska niiden esiintyminen tuottaa etuja yhdellä ainoalla kaudella ja siksi niiden olemassaolo tulisi kirjata vain yhteen jaksoon. Sitä vastoin pääomakustannukset tuottavat etuja useina aikoina, ja sen on oltava edustettuina tileissä. Pääomakustannusten aktivointi on yksinkertaisin tapa ratkaista tämä ongelma.
Isot kirjaimet
Aktivointi tehdään siten, että aktivoitujen pääomakustannusten arvot voidaan joko poistoa tai poistoaikaa niiden useiden jaksojen aikana, joissa niiden hyödyllisyys on käytetty. Poistot ovat paljon samaa menettelyä, paitsi että niiden tavoitteet eroavat aineellisista ja aineettomista. Molemmissa tapauksissa aktivoidulla omaisuuserällä on osa sen arvosta, joka vähennetään kullakin kaudella sen jatkuvasta hyödyllisyydestä poistokustannuksina, jotta voidaan osoittaa, että sen arvoa käytetään hyödyksi yritykselle.
Perus- ja aineettomat hyödykkeet
Kapitalisointi voi olla kahdessa muodossa. Käyttöomaisuusinvestoinneilla on lisäarvo jo olemassa olevaan perushyödykkeeseen, koska menot menivät perusvarojen hyödyllisyyden lisäämiseen; Esimerkkejä tästä ovat ajoneuvojen päivitykset ja rakennuksen parannukset. Tai investoinnit kirjataan uuteen aineettomaan hyödykkeeseen, koska menoja ei lisätty olemassa olevaan omaisuuserään; esimerkkejä tästä ovat patentit sekä tutkimus- ja kehittämismenot.
