On helppo joutua väärinymmärrykseen, että liiketoiminnan rahat tekevät yhden kahdesta asiasta - tulossa tai ulos. Kolmas luokka: Limbo.Epämiellyttäessä rahat odottavat tilin myöntämistä tai on vielä maksettu tai vastaanotettu. Joskus nämä varat seurataan väliaikaisen tilin kautta, joka on eräänlainen tapa. Niitä kutsutaan usein myös "selvitystiliksi", joita kutsutaan usein myös pesutileiksi, vaihtotileiksi, nollatasapainotiliksi ja jopa vain väliaikaisiksi tileiksi.
Mikä on selvitystili?
Tilien tyhjentäminen voidaan joskus sekoittaa ”väliaikaisiin tileihin” - ymmärrettävissä, koska ne ovat molemmat tilapäisiä tilejä, jotka odottavat lisätietoja ennen seuraavan vaiheen tapahtumista.
Jos ne eroavat toisistaan, on se, että väliaikainen tili koskee mysteerin tai ongelman ratkaisemista. Ehkä jotkut asiakkaat ovat maksaneet useita asioita kerralla kertasuorituksena ja on jonkin verran taistelua sen selvittämisessä, miten maksu hajoaa. Maksu siirtyy väliaikaiselle tilille, kunnes tämä on ratkaistu, ja se ymmärretään, missä rahat kuuluvat.
Selvitystili on kuitenkin aivan kuten pääkirja, jota käytetään muistutuksena vastaanotetuista tai myydyistä palveluista tai tavaroista, joita ei ole vielä laskutettu, tai muita tapahtumia, joita ei vielä voida kirjata yksityiskohtaisesti. Toisinaan se on tapa seurata käynnissä olevaa projektia, sanoa toimistokorjaus, jossa laskut toimitetaan määräajoin, mutta jotka tarvitsevat kiinteämääräistä maksua pääurakoitsijalle myöhemmin. Kun maksu on suoritettu ja maksettu, se voidaan lähettää oikeisiin tileihin ja poistaa selvitystililtä.
Toinen esimerkki on yritys, joka toimii varainhoitovuoden lopussa. Ne voivat pysäköidä tähän hankkeeseen liittyvät tulot ja kustannukset tilapäiseen tai selvitystiliin, kunnes tarkistus on valmis. Silloin ne voivat siirtää mainitut tulot ja kulut selvitystililtä nettotulokseen.
Kun yritys tarvitsee selvitystilin
Tilavuudella on yleensä paljon tehtävää selvitystilien tarvitsemiseksi. Sano, että siellä on palkanlaskenta. Palkkasumman selvitystilin tulee olla nollatasapainotili. Juuri sen jälkeen, kun maksut on suoritettu, ennen kuin heille annetaan työntekijöille, palkkasumma siirretään selvitystilille. Kun ne on otettu käyttöön, tili palautuu nollaan ja kaikki maksut rekisteröidään.
Ehkä siellä on yritys, joka tekee paljon käteisliiketoimintaa, kuten junking-palvelu, joka kerää ihmisiä koko päivän ja saa käteistä jokaisessa pysähdyksessä tai kahdessa. Tämä haltija voisi käyttää selvitystiliä tallentamaan liiketoimia ja käteistä nopeasti, kunnes hän pystyy tallentamaan ja jakamaan varoja oikeisiin tileihinsa päivän lopussa tai viikon lopussa.
Kun tulot tulevat tasaisesti tai tulevat ulos, selvitystili voi olla hyödyllinen siirtymävaiheen seurannassa tai tulevien viikkojen aikana.
On tärkeää huomata, että selvitystilejä käytetään koko ajan helpottamaan elämää siirtymäkauden aikana rahalla. Jos käytetään vain yhtä selvitystiliä kaikenlaisiin liiketoimiin, se häviää tarkoituksen.
Sen sijaan yhtiöllä olisi oltava palkkahallintatili ja toinen kustannusten hallintaan ja niin edelleen. Näin rahat pidetään asianmukaisissa luokissaan ongelmien ratkaisun ja seurannan helpottamiseksi tarpeen mukaan. Ei ole rajoitusta, kuinka monta selvitystiliä yritys voi käyttää kirjanpitokäytännöissä, koska ne ovat nollatasapainotilejä, joita ei ole tarkoitus näyttää lopullisissa kirjanpidon kirjanpidoissa. Kyse on siitä, mikä on järkevää tapahtumien tallentamisessa ja kirjojen tasapainon tekemisessä.
Selvitystilin määrittäminen
Selvitystilin määrittäminen riippuu siitä, missä teet sen. Sano Quickbooks on valintaohjelmistosi. Avaa "listat" ja valitse sitten "Tilikartta" ja napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa täällä, valitse "uusi". Nyt pitäisi olla "lisää uusi tili" -ikkuna, joten valitse "pankki" -painike. Quickbook toteaa, että valittavissa on useita tilityyppejä, mutta pankki on paras selvitystilille sen tarjoaman joustavuuden vuoksi.
"Pankki" antaa sinulle mahdollisuuden maksaa tilillesi "vastaanottaa maksuja" tai "tehdä talletuksia." Kun maksat, voit käyttää "kirjoittaa sekkejä" tai "maksaa laskuja". Toinen plus on, että pankkitili on tase sekä rahavirtalaskelma, joka osoittaa saldoina ja myös saldojen muutoksina.
Sitten on käytännöllisyys, koska kustannusten kohdentaminen yleiskustannuksiin tai luokkiin nollatarkistusten avulla tarkoittaa, että selvitystilille tarvitaan pankkitili.
Mutta, takaisin selvitystilin luomiseen: Kun olet valinnut "pankki", osoita "jatka" ja kirjoita nyt nimi tilin nimen kenttään - selvitys, vaihtokauppa, pesu, väliaikaiset ovat kaikki tälle tilille hyvät nimet ja ehkä mistä osastosta. Esimerkiksi "velkojen selvitystili".
Älä kirjoita avaustilannetta nyt. Tallenna vain ja sulje.
Mutta odota, siellä on enemmän
Jokainen kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja ja tilien hallintaa. Niiden tuotetukeen on sisällytetty vaiheet, jotka koskevat kyseisen järjestelmän selvitystilien asentamista. Jos yrityksesi on pienyritys ja käytät ulkopuolisia palveluita vuoden lopun kirjanpitoon, on järkevää kuulla kirjanpitäjääsi näkemään, mitä hän ehdottaa parhaaksi tavaksi laatia selvitystilejä yrityksesi tarpeisiin. Hän voi luetella, millaisia selvitystilejä hyödyttäisi toimintaa.
Olipa kyseessä Bill.com, uCollect, Xero, MYOB, Freshbooks tai jokin muu kirjanpitojärjestelmä, niiden tukisivut selittävät tilien selvittämisen aloittamisen, koska ne ovat niin tärkeitä useimpien liiketoimintatapojen kannalta. Joillakin pilvipohjaisilla kirjanpito-ohjelmilla ja jopa Quickbookilla on kolmansien osapuolten laajennuksia, jotka antavat räätälöityjä selvitystiliratkaisuja, jotka saattavat olla syytä tutkia.
Pysy vastuussa selvitystilien kanssa
Tilien selvittäminen on loistavaa rahavirran hallitsemiseksi ja rahan liikennemalleiden ylläpitämiseksi. Mutta kaikki tämä voi mennä epäselväksi, jos kukaan ei ole vastuussa selvitystilin nykyisestä ylläpidosta.
Selvitystili olisi tarkistettava kuukausittain. Sovittelu on kriittinen rooli tilien onnistumisessa. Ilman sovittelua tilien selvittäminen on muuta kuin selvää.
Kuukausi on riittävästi aikaa, jotta voit nimetä operatiivisen tilin jokaiselle selvitystilillä luetellulle tapahtumalle. Tämä on riittävästi aikaa siirtää oikeita varoja mainittuihin tileihin.
Mikä tahansa, joka on jäljellä selvitystilillä tämän ajanjakson jälkeen, on tapahtuma, joka on jaettava alas. Miksi myyjä ei maksa tätä shekkiä? Oliko se jopa saanut? Jos näin ei ole, se voisi olla apina yrityksen kyvyllä vastaanottaa varastoja tai saavuttaa tarvittavat palvelut ajoissa.
Tarkastusten varmistaminen, ei vain talletusten vastaanottaminen, on osa menestyksekästä liiketoimintaa. Loppujen lopuksi, kun palveluntarjoajat ymmärtävät, että olet vastuussa rahasta tulevasta ja menevästä, se luo parempia työsuhteita kaukoliikenteeseen, koska he tietävät, että kiinnität huomiota niiden palauttamiseen palveluistaan.
Kuinka kirjoittaa selvitystilejä taseeseen
Palkkalaskenta on suosittu selvitystili ja se on hyvä esimerkki selvitystilin toiminnoista.
Kuten mikä tahansa selvitystili, palkanlaskennan tilit ovat nolla-saldotili. Koska palkkasumma on vuosittain luonteeltaan ja miten asiat voivat muuttua niin usein verojen ja muiden vähennysten osalta, on hienoa käyttää selvitystiliä näiden asioiden sovittamiseksi. Kun virheitä tai oikaisuja on tehtävä, voi olla helpompi ratkaista prosessi, kun se on käynnissä olevassa selvitystilissä A / P- tai A / R-rivikohdassa. Siksi kirjanpitäjät rakastavat selvitystilejä - se auttaa välttämään sotkuisia merkintöjä muualla.
- Palkat $ 22,476
- Työntekijän korvaus $ 1,348.56
- Työnantajan verot 4 719,96 dollaria
- Palkkamaksut 77 dollaria
- Tilin saldon selvittäminen 28 621,52 dollaria
Kaikki nämä summat luetellaan veloituksena kirjanpidon vasemmassa reunassa. Selvitystilin saldo on palkkojen kokonaismäärä, työnantajan verot, työnantajan verot ja palkanmaksut - kaikki palkkojen jakamiseen liittyvät rahat.
Pääkirjan oikealla puolella luotto on 28 281,52 dollaria, joka on sama kuin selvitystilien palkkamenojen kokonaismäärä.
Kun paychecks on maksettu, summan tulisi olla enintään $ 22,476, ja tämä voidaan sovittaa nollaan. Kun työntekijän palkkio maksetaan hallitukselle, siitä tulee nolla. Samoin veroilmoituksissa ja palkanlaskennan maksamisessa.
Joten, koska jokainen rivikohta on maksettu tai maksettu koko kuukauden tai kuukauden lopussa, se on sovitettu yhteen, ja sen jälkeen kun kaikki on sanottu ja tehty, selvitystilin pitäisi palata nollaan. Tässä on termi "nollaaminen" - se on tulos, koska selvitystilien erät on sovitettu yhteen.
Kuinka merkitä tilien selvittäminen QuickBooksissa
Intuit-tiimi Quickbookien takana on tehnyt selvitystilien avulla melko yksinkertaisen menettelyn.
Luo ensin Journal-kirje ja lisää sitten A / R- tai A / P-tili josta siirrät rahaa. Lisää nyt selvitystili. Tallenna tämä lehden merkintä.
Luo sitten toinen lehden merkintä ja lisää selvitystili tähän merkintään. Lisää sitten A / P- tai A / R-tili johon siirrät rahaa.
Yhdistä nämä kaksi lehden tietuetta yhdessä "Laskutusmaksut" - tai "Vastaanottaa maksuja" -kohdassa.
Kun nolla-saldot eivät tapahdu
Käytettäessäkö palkka-, ostovelat, käteisvaroja myöhemmin vaadittavat maksutapahtumat tai saamiset, selvitystilien on aina palattava nollaan, kun liiketoimet tulevat ja menevät ulos. Kun tilien tyhjentäminen ei sovi yhteen nollaan, se aiheuttaa ongelmia, jotka rippuvat pääkirjaan.
Sovittelu on sama kuin muilla tileillä. Jos maksut tulevat, jotka eivät vastaa dollarin dollaria, on tärkeää kysyä, miksi. Jos maksut suoritetaan virheellisten summien vuoksi, ne on ratkaistava. Jos tarkastuksia ei ole otettu käyttöön, on aika saada ne käteiseksi. Kaikki tämä menee selvitystilin yhteensovittamiseen. Kun oikeat kokonaissummat on nollautettu, selvitys- tili osuu nollaan ja selvitysprosessi voi alkaa uudelleen.
Loppupäätelmät
Kun mukana on pieniä yrityksiä, selvitystileillä voi olla haittapuolia. Jos liiketoimintaa ei ole riittävästi tämän läpinäkyvyys- ja irtisanomiskerroksen lisäämiseksi, se voi olla ylimääräistä työtä, joka on tarpeeton. Ratkaisemattomat merkinnät, jotka eivät ole penniä ja dollareita, voivat aiheuttaa enemmän vaivaa kuin ne ovat arvokkaita, mutta tämän viipyminen viikoittain ja kuukausittain voi pitää ne mahdollisimman pieninä.
On myös mahdollista, että sillä voi olla kielteinen vaikutus myös pienyritysten kannalta. Saattaa olla, että varojen siirtäminen selvitystilille voi merkitä yritysten säästöistä saatavien korkotappioiden menettämistä, mikä ei todennäköisesti ole suuri summa, mutta ei aina pennuissa pienyritysten terveyteen?
Loppujen lopuksi selvitystili voi olla valtava työkalu monille yrityksille. Onko selvitystilien hyöty yrityksellesi hyötyä liiketoimien määrästä ja kuinka monta kättä on mukana yrityksen kirjanpidossa. Jos olet etsinyt parempia avoimuutta ja puhtaampia laskentarekistereitä, selvitystili voi olla ratkaisu, jonka olet noudattanut.
