Hintatarjouskirje esittelee sinulle hintatarjouksen tekijän ja kutsuu mahdolliset vastaajat oppimaan lisää. Kirjeessä esitetään yhteenveto ja lähetetään materiaalit ja ohjeet, joita tarvitaan tarjouskilpailuun vastaamiseksi. Kerrot lukijoillesi, kuka olet, mitä etsit ja miten vastaat tarjoajien kysymyksiin. He havaitsevat, miten haluat vastaanottaa tarjouksia ja mikä on aikajanasi. Vaikka hintatarjouskirjeitä käytetään usein yhdellä silmäyksellä, taulukkomuodossa ja muistio-muodossa, voit käyttää virallista kirjettä esittämällä tiivistelmän tarjousprosessistasi ja korostamalla sen keskeiset kohdat.
Kutsu lukijat lähettämään tarjousehdotuksia, jotka ovat liitettyjen tarjousasiakirjojen mukaisia. Tarjousasiakirjat voivat sisältää kuvauksen arviointimenettelystä ja tarjoajan ohjeista, joissa määritellään toimitettavan aineiston muoto ja sisältö. Niihin voi sisältyä myös ehdot, joita tarjoajat odottavat sopimuksessa, sekä yksityiskohtainen kuvaus tai eritelmät palveluista tai tavaroista, joita pyydät. Saat lukijoiden opastusta varten luettelon luettelosta lähettämistäsi tarjousasiakirjoista.
Tunnista itsesi hintatarjoukseksi. Esittele yrityksesi lyhyesti katselemalla tehtäväsi, sijaintisi ja verkkosivustosi. Anna myös lukijan yhteyspisteen nimi ja yhteystiedot kaikkiin asioihin, jotka liittyvät tarjouspyyntöön. Tämä voi olla sinä tai joku muu, jolle olet siirtänyt tarjousprosessin hallinnan.
Kuvaile pyrkimyksiä, joihin tarjoat tarjouksia. Tarjoa tietoja yrityksen sijainnista, budjetista, laajuudesta ja koosta. Keskustele siitä, miten pyrkimys sopii isojen kuviesi tavoitteisiin ja tavoitteisiin.
Esitä aikataulu koko tarjousprosessille. Ilmoita aikarajat ja paikat aiesopimusten, kysymysten ja tarjouspyyntöjen vastaanottamiseksi. Osoita suunnitellun hintatarjoukseen liittyvien tapahtumien päivämäärät, kuten esihakuinen kokous, tarjousten avaaminen ja julkinen lista, valinta tai palkintokokoukset.
Lähettäkää lukijat liitteenä olevaan tarjoajan ohjeisiin yksityiskohtaisia ohjeita siitä, mitä lähetetään ja missä muodossa. Korosta, että kiinnität huomiota tiettyihin muotoihin ja vaatimuksiin, ja mainitse tarjousten hylkäämisen mahdollisuus noudattamatta jättämisen tapauksessa. Ilmoita selkeästi tarjouksen tekemisen perusteet tai perusteet ja kaikki muut tiedot, jotka haluat korostaa, kuten vaadittujen kopioiden määrä ja miten tarjoukset on suljettava, pakattava ja merkittävä.
Toista tarjouspyyntösi ja kiitä lukijaa hänen kiinnostuksestaan. Sulje kirja virallisesti ja kirjoita sitten nimesi ja nimesi.
vinkkejä
-
Tarjouspyynnöt voivat muuttua monimutkaisiksi. Kysy asianajajasta ennen kuin saat lopuksi tarjouspyynnön kirjeen ja paketin. Oikolukujen ja oikeinkirjoitusvirheiden kirjoitus.
Estä kirjeen muoto ja tulosta se sitten kirjelomakkeeseen.
