Varasto kirjataan omaisuuseräksi, mikä tarkoittaa sitä, että se näkyy yrityksen taseessa. Varaston lisäys kirjataan veloitukseksi, kun taas luotto merkitsee varastotilin vähennystä. Vähittäiskaupan tai jakelun osalta varastoihin kuuluu asiakkaille myytävien tavaroiden ostaminen. Valmistusyrityksessä inventaario viittaa raaka-aineisiin, joita käytetään hyvän tuotteen valmistukseen.
Merkitys
Vaihto-omaisuus luokitellaan lyhytaikaiseksi omaisuuseräksi, koska yhtiö aikoo käyttää tai myydä tavaroita yhden vuoden kuluessa. Vaihtoehto voi olla yrityksen arvokkain voimavara yrityksen liiketoiminnan luonteesta riippuen. Yrityksen on raportoitava varastosta kustannuksella, jonka se on maksanut sen ostamisesta, toisin kuin tavaroiden myyntihinta, kuten tilinpäätösvalmentajan verkkosivuilla on selitetty. Kun yrityksellä on liikaa varastoja, se voi joutua maksamaan lisää varastointia ja vakuutusmaksuja. Kun yrityksellä on kuitenkin riittämättömät varastot, se voi menettää tuloja ja luotettavuutta asiakkaiden kanssa. Yritykset voivat käyttää pysyvää tai säännöllistä järjestelmää varaston tallentamiseen.
ikuinen
Perpetual-järjestelmää käyttävä yritys päivittää varaston saldon jokaisen myynnin yhteydessä. Perpetual-järjestelmä on monimutkaisempi ja kalliimpi kuin jaksolliseen järjestelmään. Perpetual-järjestelmän käyttö tarjoaa paremman suojan petoksilta ja sallii yrityksen johtajien paremman valvonnan varaston suhteen. Jatkuvassa järjestelmässä yritys veloittaa varastotilin ostotilille verrattuna varaston oston osoittamiseksi. Yrityksillä, jotka käyttävät ikuista järjestelmää, voi olla tietokoneistettu järjestelmä tallentaa jokainen tapahtuma sillä hetkellä, kun se tapahtuu.
ajoittainen
Jatkuvassa järjestelmässä yritys päivittää varaston saldonsa vuosittain. Säännöllistä järjestelmää käyttävät yritykset voivat tallentaa varastotaseensä yli kerran vuodessa yhtiön omistajien ja johtajien harkinnan mukaan. Kun yritys käyttää jaksollista järjestelmää, ostotilille veloitetaan veloitus siitä, että yritys on ostanut varaston. Yhtiö voi fyysisesti laskea varaston loppuvuodesta selvittääkseen loppuvarastojen saldon, josta tulee seuraavan vuoden alkuvaraston saldo.
Myytyjen tavaroiden hinta
Myytyjen tavaroiden hankintameno on sidottu yrityksen varastoon, koska se osoittaa hinnan, jonka yritys on maksanut myydä tavaroita asiakkailleen kirjanpitokouluttajan mukaan. Myytyjen tavaroiden kustannukset edustavat yrityksen toimittajalle maksettua hintaa sekä kustannuksia, jotka aiheutuvat tavaroiden toimittamisesta yhtiön asiakkaille. Mainonta- ja toimituskulut edustavat yrityksen myytyjen tavaroiden kustannuksia. Sano esimerkiksi, että yritys maksoi 25 dollaria kelloa kohti, 5 dollaria toimituksesta ja 10 dollaria mainosta. Yhtiö tallentaa 40 dollarin veloituksen varaston tilille. 40 dollarin luotto kirjataan käteisvaroihin tai maksettaviin tileihin, jos yritys on ostanut luoton. Kun kelloa myydään, yhtiö veloittaa 40 euron hintaan myytyjen tavaroiden kustannukset ja tallentaa 40 dollarin suuruisen tulon, joka osoittaa kellon myynnin. Yhtiön myytyjen tavaroiden kustannukset kirjataan tuloslaskelmaan.
