Turvavalvonnan laadunvalvontalistan kehittäminen auttaa esimiehiä ja johtajia ylläpitämään palvelutasoa ja hallitsemaan kustannuksia. Tarkistuslista auttaa varmistamaan johdonmukaisuuden tehtävien suorittamisessa. Huoltajuusvalvojilla on myös välineet valvoa ja seurata säilöönoton työntekijöiden suorituskykyä. Tietojen säilyttäminen sisältää ongelmien havaitsemiseksi tarvittavat historialliset tiedot ja onnistuneiden alueiden tunnistamisen.
tavoitteet
Valvontaviranomaisten on määritettävä laadunvalvonnan tarkistuslistan tavoitteet, kuten puhtauden säilyttäminen. Valvojien on myös sitouduttava tarjoamaan koulutusta vapaus- tai taloudenhoitotietojen, työtehokkuuden ja puhdistusmenetelmien kehittämiseksi. Koulutukseen on sisällyttävä turvallisuutta koskevaa koulutusta, johon kuuluu työntekijöitä, opiskelijoita tai vierailijoita tukevissa rooleissa vapauden säilyttämisohjelman parantamiseksi. Esimerkki tukitoiminnasta on lomakkeen asettaminen vessaan, jossa asiakkaita pyydetään ilmoittamaan puutteista.
Laitteet
Valvonta-luettelossa on oltava kirjalliset ohjeet laitteiden asianmukaisesta hoidosta. Tämä huolto takaa laitteiden turvallisuuden. Laitteiden tyyppejä ovat vankeusvaunut, mopit, luudat ja kauhat. Sähkölaitteet voivat koostua pölynimureista, lattiapuhaltimista, matonpoistimista ja autoskooppeista. Valvojien on annettava hoitajille ohjeita puhdistaa laitteet jokaisen käyttökerran jälkeen ja säilyttää ne pois, kun ne on tehty. Säilytysyhteisöjen on myös tarkastettava sähkölaitteet ennen jokaista käyttökertaa ja arvioitava virtajohdot tunnistamaan mahdolliset kuluneet johdotukset tai löysät tai rikkinäiset pistokkeet. Säilytysyhteisöt eivät saa käyttää korjaamiseen tarvittavia laitteita, ja niiden on ilmoitettava valvontaviranomaiselle tällaisesta tarpeesta.
Puhdistusmenettelyt
Säilytysvalvojien on erotettava puhdistusmenettelyt toiminnaltaan ja sisällytettävä päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja vuosittain tavoitteet eri aloille. Valvojien on asetettava näille alueille korkeat ja alhaiset painopisteet. Alueet voivat sisältää seuraavat avaruusmerkinnät: sisäänkäynnit, aulat ja käytävät; toimistot, oleskelutilat ja kokoushuoneet; ja kylpyhuoneet, kahvilat ja keittiöt. Päivittäiset siivousvelvollisuudet saattavat johtaa mattojen ja mattojen imemiseen, maaperän paikkojen poistamiseen, astioiden tyhjennykseen ja sisäänkäyntiovien lasipaneeleihin. Kuukausittaiset tullit voivat sisältää ikkunan kaihtimet, pistepuhdistusseinät tai viimeistelyn palauttamisen joustaville lattialle.
Puhtausstandardit
Huoltajuuden valvojien on kehitettävä puhtausvaatimukset - esimerkiksi pass / fail. Toinen lähestymistapa voi olla kuvaavampi luokitusjärjestelmä, kuten poikkeuksellinen, ylittää standardit, täyttää standardit, marginaalinen tai ei-hyväksyttävä. Poikkeuksellinen luokitus voi sisältää kriteereitä, kuten "lattianpäällyste kirkas ja puhdas" tai "ei pölyä pystysuorilla pinnoilla". Standardin mukainen luokitus voi sisältää kriteereitä, kuten "puhtaita lattiapäällysteitä", "joillakin säiliöillä on vähän jätettä" tai "jonkin verran pölyn kertymistä pystysuorille pinnoille". Hyväksyttävä luokitus voi sisältää kohteita, kuten lattianpäällysteiden pisteitä ja pölyä.
raportit
Säilytysvalvojien on toteutettava suunnitelma laadunvarmistuksen jatkuvan seurannan, tulosten mittaamisen ja raportoinnin suorituskyvyn ja trendien varmistamiseksi. Raporttien on dokumentoitava puutteet ja korjaavat toimenpiteet, joita huoltajat ottavat tai aikovat poistaa puutteiden korjaamiseksi. Vapautusraportit sisältävät tietoja, kuten alue tai tila, tarkastettu päivämäärä ja puhdistusmenettelyn tarkistuslistan kohdat. Raportissa käytetään luokitusjärjestelmää, jonka esimies on valinnut. Raportissa voidaan seurata kuluvan ajanjakson tuloksia sekä aiempien tarkastusten arviointeja.
