Monille yksityishenkilöille ja yritysten omistajille on vakiintunut menettely saada vakuutustodistuksia kaikille henkilöille tai yrityksille, jotka tekevät työtä heidän puolestaan. Jos olet uusi yritysmaailmassa, et välttämättä ymmärrä, miten tärkeää on säilyttää vakuutustietueita. Kaikkien myyjien, jotka tulevat kotiin tai toimipaikkaan, tulee toimittaa todistus vakuutuksesta. Sinulla on oikeus kieltäytyä liiketoiminnasta niille, jotka eivät tee sitä.
Vakuutustodistukset
Vakuutustodistus, joka tunnetaan myös nimellä vakuutustodistus, COI tai vakuutus vakuutuksesta, on asiakirja, jolla varmistetaan, että vakuutusturva on voimassa. Vakuutustodistuksessa annetaan yleisesti tietoa politiikasta, kuten politiikan numero ja kattavuuden päivämäärät. Sertifikaatissa on myös vakuutusasiamiehen yhteystiedot ja vakuutuksen kattamat kattavuusrajat.
Mielenrauha
On aina hyvä ajatus saada vakuutustodistuksia yritykseltä tai yksityishenkilöltä, jonka kanssa teet liiketoimintaa. Myyjä ei välttämättä näytä olevan iso juttu, varsinkin jos myyjä toimittaa tuotteita vain kotiin tai liiketoimintaan. Varmista kuitenkin, että saat kopion vakuutustodistuksesta ja pidät sen ennallaan. Jokainen myyjä, joka asettaa jalka omaisuudellesi tai käsittelee tavaroita puolestasi, voi silti aiheuttaa loukkaantumis- tai vahinkoriskin. Vakuutustodistusten säilyttäminen voi olla korvaamaton, jos ennakoimaton tapahtuu, ja myyjä yrittää haastaa sinut tai yrityksesi vahingoista.
suojaus
Vakuutustodistuksen saaminen kaikilta toimittajilta voi myös tarjota itsellesi ja yrityksellesi lisäsuojan. Jos sinä tai yrityksesi tulevat taloudellisen tarkastuksen kohteeksi, voidaan käyttää vakuutustodistusta sen varmistamiseksi, että myyjä oli pikemminkin itsenäinen urakoitsija kuin työntekijä, eikä se siten kuulu palkkasummiin. Lisäksi oma vakuutusyhtiö voi suorittaa rutiinitarkastuksia varmistaakseen, että toimintapoliittiset raja-arvot ovat johdonmukaisen liiketoiminnan tason mukaisia. Kun vakuutustarkastaja havaitsee, että olet maksanut työntekijöitä tai myyjiä, joille et voi tarjota vakuutustodistuksia, ne voidaan sisällyttää palkkasummiin, mikä voi lisätä vakuutuskorkoja.
poikkeukset
Saattaa olla aikoja, jolloin katsotaan hyväksyttäväksi olla vaatimatta vakuutustodistusta myyjältä. Jos toimittajan suorittama toiminta on suhteellisen pieni riski, kuten sanomalehtien poistaminen, todistuksen hankkiminen ei välttämättä ole tarpeen. Lisäksi, jos suoritettava työ on vähäinen ja se on alle 2 000 dollaria vuodessa, vakuutustarkastaja suljetaan todennäköisesti pois toiminnasta.
