Jokaisella yrityksellä on oltava tapa tallentaa, järjestää ja analysoida jokapäiväisistä liiketoimista saatavia taloudellisia tietoja. Monissa tapauksissa yritysten ja yritysten on noudatettava yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita, jotka edellyttävät erityistä kirjanpitojärjestelmää. Pienemmät yritykset tarvitsevat kuitenkin myös kirjanpidon perustekijöitä verojen valmisteluun ja tulojen seurantaan. Kirjanpitojärjestelmät voidaan asettaa manuaalisesti - fyysisten kirjojen avulla - tai käyttämällä kirjanpito-ohjelmistoja tietojen järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi.
Aikakauslehdet
Kirjanpitojärjestelmässä lehdet ovat ensimmäinen paikka, josta voit etsiä täydellisiä tietoja tapahtumasta. Yleislehti, jota käyttävät monet yritykset, jotka käyttävät kaksoismerkintäjärjestelmää, kirjaa kunkin tilin veloitus- ja luottosummat tapahtumien tapahtuessa. Se voi myös luetella lyhyen kuvauksen tapahtumasta. Joillakin yrityksillä voi olla erikoistuneita lehtiä, joista jokainen voi tallentaa tietyntyyppisen tapahtuman. Esimerkiksi, sinulla voi olla sekä käteisvarojen maksut että käteisvarojen päiväkirja, joka tallentaa talletetut ja kirjoitetut tarkastukset sekä käytetyn ja talletetun rahan.Muut lehdet sisältävät palkanlaskennan, velat ja saamispäiväkirjat.
tilikirjat
Kirjanpitoasiakirjat ryhmätapahtumat huomioon ottaen ja sen vaikutukset liiketoimintaan. Luokkaan kuuluvat luokat voivat sisältää varoja, velkoja, kuluja ja tuloja. Kukin luokka sisältää osia kutakin tällaista tilityyppiä varten (esim. Kustannustilit). Liiketoiminta-aikakauslehtien tapahtumat lähetetään tai kirjataan säännöllisesti kirjastoon. Perusluettelojärjestelmässä on kokoelma "T-tilejä", joissa kussakin on kaksi saraketta, joista toinen on debetteja ja luottoja varten. Kolmen tai neljän sarakkeen pääkirjajärjestelmiä voidaan kuitenkin käyttää tallentamaan muita tietoja, kuten tilin juoksevaa saldoa.
laskentataulukot
Työarkit antavat kirjanpitäjälle tai kirjanpitäjälle mahdollisuuden analysoida tietoja ja testata kirjanpito-, aikakauslehtien ja muiden tilinpäätösten laatimisessa käytettyjen tietojen tarkkuutta. Yksi tällainen laskentataulukko, kokeilutasapaino, luettelee kirjanpidon kaikkien tilien saldot, kirjaa tilien oikaisuja ja sulkee tilapäiset tilit. Kun "tasapainotettu", debit-saldojen on oltava yhtä suuret kuin luotot, muuten pääkirjassa on virhe, joka on korjattava. Muut työarkit sisältävät analyysi- ja sovittelutyöarkit. Analyysi-työarkit analysoivat tietyn tilin saldoa. Sovittelulomakkeet sovittavat yhteen kahden tai useamman tunnetun summan välisiä eroja, kuten kirjanpidon kirjanpitoon tallennetun käteismäärän ja pankkilaskun määrän.
Tilinpäätös
Tilinpäätöstiedot antavat olennaisia tietoja yrityksen taloudellisesta tilanteesta ulkopuolisille osapuolille. Useimmat kirjanpitojärjestelmät käyttävät neljää merkittävää tilinpäätöstä. Tase sisältää kokonaiskuvan yhtiön taloudellisesta asemasta tietyn ajankohdan osalta, jossa on lueteltu tiedot sen varoista, veloista ja omasta pääomasta. Tuloslaskelman tarkoituksena on näyttää liiketoiminnan nettotulos tietyn ajan. Rahavirtalaskelma osoittaa käteisvarojen korotukset ja vähenemisen ajanjakson aikana, joka liittyy liiketoiminnan liiketoimintaan, sijoitus- ja rahoitustoimintaan. Lopuksi osakkeenomistajan tai omistajan omaa pääomaa koskevassa selvityksessä kerrotaan muutoksista yhtiön kertyneisiin voittovaroihin.
