Hyvännäköinen toimistotila voi parantaa moraalia ja tuottavuutta BNET: n liiketoiminta-sivuston mukaan. Uusi järjestely voi tehdä tilaa tuntuu suuremmaksi ja mukavammaksi sen mukaan, mitä teet. Oikea valmistautuminen tilan uudelleen järjestämiseen tekee prosessista sujuvan.
Luo piirustus- tai pohjapiirros. Uuden toimistokokoonpanon piirtäminen on tapa visualisoida toimiston ulkonäkö ennen kuin siirrät mitään. Luo uusi ulkoasu käyttämällä kynää ja paperia tai suunnittelua. Kirjoita muistiin seinien ja ovien mittaukset, jotta tiedät, että äskettäin järjestetyt huonekalut sopivat.
Mieti, miten uusi järjestely vaikuttaa turvallisuuteen ja turvallisuuteen. Yhdysvaltain maatalousministeriö suosittelee toimiston järjestämistä niin, että ihmiset ja tiedot ovat turvallisempia. Järjestä työpöytä ja tuoli niin, että sinulla on selkeä näkymä kenelle tahansa, joka kävelee. Siirrä tärkeitä kohteita turvallisiin alueisiin. Siirrä asiakirjat esimerkiksi lukittuun kaappiin.
Saat apua huonekalujen siirtämiseen. Pyydä työtovereja auttamaan sinua siirtämään huonekaluja, jos et pysty tekemään sitä itse. Ota yhteyttä toimistorakennuksen omistajiin ja katso, onko huoltomiehistön jäsen myös apua.
