Pareto-kaavio on pystysuora pylväsdiagrammi, jonka korkeus heijastaa ongelmien taajuutta tai vaikutusta, joten voidaan määrittää, mitkä ongelmat tulisi saada välittömästi huomioon. Kaavion palkit on järjestetty laskevassa järjestyksessä korkeudesta vasemmalta oikealle. Tämä tarkoittaa, että vasemmalla olevat korkeiden palkkien edustamat luokat ovat merkittävämpiä kuin lyhyemmät palkit oikealla. Pareto-kaaviot esittävät graafisesti yhteenvedon ja osoittavat suhteellisen merkityksen erojen välillä tietoryhmissä. Kaaviot erottavat "tärkeät muutamat" "vähäisistä monista".
Alussa
Italialainen ekonomisti Vilfredo Pareto ilmoitti vuonna 1897, että 20 prosenttia väestöstä useimmissa maissa kontrolloi 80 prosenttia yhteiskunnan vauraudesta. Sitten sama periaate on havaittu ja sovellettu muilla aloilla, ja siitä on tullut tunnetuksi Pareto-periaatteena tai 80/20-säännönä.
Priorisoi ongelmat
Pareto-periaate toimii myös liiketoiminnan ja hallituksen laadun parantamisessa. Siinä todetaan, että 80 prosenttia ongelmista johtuu 20 prosentista syistä. Tämä voidaan näyttää graafisesti. Pareto-kaavioita käytetään tyypillisesti ongelmien priorisointiin ja keskittymään näiden ongelmien ratkaisemiseen. Sitä pidetään kustannustehokkaana tapana hallita aikaa, henkilöstöä ja resursseja.
Laskelmat ja kustannukset
Pareto-kaavio on hyvä työkalu käytettäväksi, kun tutkittava prosessi tuottaa kiinteitä tietoja tiettyjen laskelmien ja kustannusten suhteen. (Tietoja ei voida antaa esimerkiksi tuotoksina prosentteina tai virhetasoina.) Pareto-kaavio voi: rikkoa suuria ongelmia pienempiin kappaleisiin, tunnistaa merkittävimmät tekijät, osoittaa, mihin kohdennetaan ponnisteluja ja sallitaan rajallisten resurssien tehokas käyttö. Kun tarkastellaan lopullista pylväsdiagrammia, usein kaksi tai kolme luokkaa torjutaan muiden yläpuolelle. Nämä luokat osoittavat alueet, joihin on keskityttävä parannustoimiin.
Osoittavat ongelmat
Valitse ongelma-alueet tai -luokat aivoriihi tai käytä olemassa olevia tietoja etsimään ongelma-alueita. Kerää sitten ja laita tiedot järjestykseen, ennen kuin asetat sen kaavioon. Floridan terveysministeriöllä on kattava online-opetus Pareto-kaavion esittelyssä ja analysoinnissa. Kaavio auttaa vastaamaan peruskysymyksiin: Mitkä ovat kaikkein kiireellisimmät ongelmat, joita tiimimme tai yrityksemme kohtaavat? Mitä 20 prosenttia lähteistä aiheuttaa 80 prosenttia ongelmista? Missä keskitytään ponnisteluihin suurimpien parannusten saavuttamiseksi?
