Rakennuskustannukset kirjataan hankkeen kirjanpitojärjestelmään, jossa kustannukset kirjataan tietylle sopimukselle, joka on perustettu järjestelmässä. Hankkeen kirjanpitojärjestelmä mahdollistaa useiden rakennushankkeiden jatkuvan käynnistyksen yhdessä kunkin hankkeen kustannusten kanssa. Kustannukset jakautuvat yleensä kolmeen ryhmään: suorat kustannukset, kuten työvoima, materiaalit ja alihankinta; välilliset kustannukset, kuten välillinen työvoima, valvonta, työkalut, laitteiden kustannukset, tarvikkeet, vakuutukset ja tuki; sekä myynti-, yleiset ja hallinnolliset kustannukset, jotka eivät kuulu sopimuksen kustannuksiin, koska ne koskevat yrityksen yleistä hallintoa eivätkä ne ole helposti tunnistettavissa tiettyyn hankkeeseen. Raportointitarkoituksessa voidaan käyttää yleensä kahta kirjanpitomenetelmää: täytetty sopimusmenetelmä ja valmistusprosentin prosenttiosuus.
Merkitse aluksi päivittäisissä aikakauslehdissä tapahtuvat tapahtumat. Tee yhteenveto ja lähetä tapahtumainformaatiot säännöllisesti pääkirjatileille, joissa jokainen tapahtuma kirjataan sekä debit- että luottoina tietyille tileille. Esimerkiksi rakennusmateriaalien maksaminen merkitsee veloitusta tai korotusta projektikustannustilille ja luottoa tai alennusta yhtiön kassatilille.
Tee rahoituskertomukset valmiiden sopimusmenetelmien mukaisesti. Täytettyä sopimusmenetelmää käyttäen tuloja raportoidaan vain toteutetuista hankkeista. Käsiteltävä työ (kustannukset) raportoidaan vain taseessa, mikä johtaa omaisuuserään, jos sopimuksen laskut ylittävät kustannukset tai velat, jos kustannukset ylittävät sopimuksen laskut. Nettotulos ilmoitetaan viimeisellä kaudella, jolloin hanke on saatu päätökseen, ja se vaikuttaa suoraan kyseisen ajanjakson tuloihin. Valmistunut laskentamenetelmä on kokonaisuudessaan takautuva (yhtiö ei tiedä, onko hanketta menetetty loppuun asti), eikä se anna ohjeita hallinnoinnista hankkeen aikana.
Päätä, mitä näistä kahdesta menetelmästä käytät ja ole johdonmukainen. Täydennysprosentin mukaan kustannukset kirjataan tuloslaskelmaan yhdessä kaikkien hankkeiden tuottojen (tai laskutusten) yhteenlasketun osuuden kanssa, joka vastaa jakson aikana suoritetun työn osuutta. Valmistuneen työn osuus määräytyy jakamalla kauden kustannukset hankkeen arvioiduilla kokonaiskustannuksilla. Täydennysprosentti -menetelmässä arvioidaan kunkin jakson todelliset tulot, mutta ne ovat mahdollisia manipuloimalla tuloksia, jotka voivat vääristää yrityksen todellista asemaa.
