Hyvä kirjanpito on yrityksen menestyksen kannalta välttämätöntä. Tarkka selvitys varastoista on tarpeen verojen, kirjanpidon, ennustettujen tulojen ja liiketoimintasuunnitelmien osalta. Jos haluat hakea liikelainaa, sinun täytyy tietää varastosi koko. Tehokas inventaariojärjestelmä on sellainen, joka määrittää ainutlaatuisen varastonumeron jokaiselle tuotekatalogin tuotteelle. Ainutlaatuisilla varastonumeroilla, jotka ovat peräkkäisiä, voit kertoa lyhyesti, kuinka paljon varastossasi on.
Valitse luetteloon numerointijärjestelmä. Varastonumerointijärjestelmät voivat olla numeerisia, aakkosnumeerisia tai luokittain. Voit esimerkiksi numeroida numerosi numerosta numerojärjestelmässä 1: stä x: een, tai voit numeroida niitä A1-akselilla Z1: hen Axin kautta. Numeerisen numerointijärjestelmän määrittäminen on hyödyllistä, jos sinulla on erillisiä luokkia, kuten tietokoneita, kirjoja ja toimistotarvikkeita.
Lisää alaluokka inventaariojärjestelmään, jos se on järkevää yrityksellesi. Voit esimerkiksi myydä kaksi erilaista tietokoneiden tuotemerkkiä. Jos olet päättänyt merkitä kaikki tietokoneet A1: n kautta Axin kautta, voit käyttää AA1: n AAx: ää tuotemerkin 1 ja AB1 kautta ABx: ään tuotemerkin 2 osalta.
Määritä jokaiselle omalle nimikkeelle oma numero, vaikka kohteet ovat samanlaisia. Jos sinulla on esimerkiksi 100 identtistä widgetiä, jokaiselle 100 widgetille on annettava varastonumero.
Kun vastaanotat uuden kohteen tai myy tuotetta, tallenna varastonumero ja kohde järjestelmään. Älä ohita numeroita. Jos esimerkiksi olet käyttänyt numerointijärjestelmässä numeroita A1 - A101, seuraavaksi tulee numeroida A102.
vinkkejä
-
Joissakin tietokoneavusteisessa inventointijärjestelmässä on poikkeus yhden numeron sääntöä koskevaan sääntöön. Jos ohjelmistolla on varastointia (SKU), samankaltaisilla tuotteilla on sama SKU ja ne seurataan syötetyllä määrällä.
