Olitpa valittu luokan rahastonhoitajaksi, olette ottaneet klubin rahastonhoitajaksi tai olette hyväksyneet hyväntekeväisyysrahaston rahastonhoitajan, on olemassa useita ideoita, joita voit sisällyttää, jotta voit lisätä menestyksen todennäköisyyttä roolissa. Nämä ajatukset voivat pitää rahat, joista olet vastuussa turvallisuudesta, samalla kun salassapitosi kasvaa.
talousarvio
Kun kirjoitat ensimmäisen kerran toimistoon, tutustu käytettävissä oleviin varoihin ja luo budjetti rahaa varten. Luo luettelo kaikista tapahtumista, joita rahaa voidaan käyttää, kuten ryhmäretket, virvokkeet kokouksiin, vuokramaksut, tarvittaessa, ja kaikki klubille tarvittavat välineet tai materiaalit. Sijoittaa jokaisen luettelon kohteet kaikkein vähiten tärkeisiin kohteisiin ja varaa sitten rahaa jokaiselle. Jos olet vähän rahaa, leikkaa listan alemman tason kohteista. Jos esimerkiksi seuraavien kolmen kuukauden aikana ei ole rahaa, pidättäydy ryhmäharjoituksesta ja pidä sen sijaan ryhmän varainhankinta.
Aivoriihi
Älä sulje itseäsi muusta ryhmästä. Kun olet valittu rahastonhoitajaksi, perustakaa kokous jäsenten kanssa ja pyydä panostusta konsernin talouteen. Kysy, millaisia huolenaiheita ryhmän jäsenillä on, kuten kuluttaa liikaa tai ei kuluta tarpeeksi tarpeellisia kohteita, ja kirjoita ne kaikki. Käytä aiheluetteloa ohjaamaan suunnittelua rahastonhoitajaksi.
varainkeräykset
Kehitetään useita varainhankintatapahtumia ja tilaa heille vuoden aikana. Laaditaan arvioitu kustannus kustakin tapahtumasta ja mahdollisesta rahasta, joka voidaan ansaita. Voit esimerkiksi järjestää loma-aamiaisen tapahtuman. Pyydä jäseniltäsi lahjoituksia ruoasta ja ajasta sekä tapahtuman työskentelyssä että sen julkistamisessa. Lataa tapahtuman henkilökohtainen maksu. Jos esimerkiksi tapahtuma houkuttelee 100 henkilöä, ja jokaiselle henkilölle veloitetaan 5 dollaria, ansaintapotentiaali on 500 dollaria ennen kustannuksia. Ryhmät, joissa on aikuisia jäseniä, voivat heittää bachelorette / bachelorette -huutokaupan, jossa voit ottaa lahjoituksia jäsenten kanssa.
Tavoitteet ja palkinnot
Ilmoita taloudellinen tavoite asetetuksi ajaksi, kuten ansaita 500 dollaria kolmen kuukauden aikana. Tarjoa kannustin, kuten ryhmän retki tai illallinen, jos tavoite on saavutettu. Voit edelleen kannustaa jäseniä toimimaan tarjoamalla palkinnon jäsenelle, joka nostaa eniten rahaa. Valitse palkinto, joka on tarpeeksi houkutteleva tuottamaan kiinnostusta, mutta ei niin kallista, että se heikentää tavoitetta saada rahaa organisaatiolle.
läpinäkyvyys
Molemmissa asemissa ja kun sinulla on rahastonhoitaja, yksi lupaus, jonka voitte tehdä ryhmän jäsenille, on avoimuus. Tämä saavutetaan pitämällä kirjaa ryhmänne rahasta viimeiseen penniin. Yksi tapa tehdä tämä on luoda laskentataulukko. Syötä levyn yläosassa kokonaissumma, joka on käytettävissä, kun tulit toimistoon. Siirry alas arkille ja anna kaikki käytetyt varat ja yksityiskohtainen luettelo siitä, mitä se käytettiin. Sama arkki syöttää milloin tahansa rahaa ansaitaan. Lähetä viikoittain sähköpostiviestejä jäsenillesi nykyisten käytettävissä olevien varojen määrällä ja viikoittaisilla voitoilla ja tappioilla.
