Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito on kirjanpitotekniikka, joka tallentaa debet- ja luottotiedot jokaisesta yrityksen sisällä tapahtuvasta rahoitustapahtumasta. Se näkyy selvästi T-tilin tai tilinpäätösyhtälön avulla - omaisuuserät vastaavat omaa pääomaa. Kahdenvälinen kirjanpito alkoi Italiassa, mutta sitä käytetään nyt maailmanlaajuisesti. Se on tärkeää tarkan rahoitusjärjestelmän ylläpitämiseksi. Yritykset hyötyvät huomattavasti kaksoismerkintöjen käytöstä, koska se auttaa tarkkoja taloudellisia raportteja ja vähentää virheitä ja vilpillistä toimintaa.
tarkkuus
Kaksinkertaisen sisäänkirjautumisen varaus antaa tarkemman kuvan yrityksen taloudellisesta asemasta kuin yhden kirjanpidon kirjanpito. Yksi syy tähän on se, että kaksinkertaisella kirjanpidolla toteutetaan yhteensopivuusperiaate. Sovitteluperiaatteessa suoriteperusteiset kirjanpitosäännöt kirjataan tulojen ja tulojen kirjaamiseen. Sekä tulojen että kulujen kirjaaminen antaa täsmällisen laskelman voitoista ja tappioista. Voitot ja tappiot esitetään tuloslaskelmassa, joka sisältää tilinpäätökset, jotka on laskettu suoraan kaksoismerkintöjen kirjanpidosta.
Virheen vähentäminen
Ihmisen virheet voivat aiheuttaa yrityksen taloudellisen aseman väärän esittämisen. Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito vähentää virheitä, koska se tarjoaa tarkastuksia ja saldoja. Tekniikan kehittyessä monet kirjanpito-ohjelmat tarjoavat automaattisesti kaksoismerkintöjen kirjanpidon, kun tapahtuma on syötetty. Tämä pienentää mahdollisuutta, että tapahtuma lähetetään väärään offset-tiliin. Virheitä on helppo saada kaksinkertaisella kirjanpidolla varmistamalla, että veloitus- ja luottosummat ovat yhtä suuret. Vaikka virheitä pienennetään huomattavasti kaksoismerkintöjen avulla, se ei estä virheitä kokonaan.
Jättää tarkastusreitin
Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito vähentää petoksia jättämällä aikuispolun. Tarkastusrekisterin avulla voit jäljittää tapahtumia pääkirjaan lähetetyistä päiväkirjamerkinnöistä. Jos esimerkiksi käteissaldo näyttää liian korkealla taseessasi, voit jäljittää rahatilille tehdyt tapahtumat ja nähdä, ovatko ne oikeat. Voit nähdä tarkat tilit, joita tapahtumien lähettäminen vaikuttaa. Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpidossa käytetään myös viitenumeroita ja annetaan lyhyt kuvaus kustakin merkinnästä.
Tilinpäätöksen laatiminen
Tilinpäätös on helppo laatia kaksoismerkintää käyttävissä yrityksissä, koska tiedot kerätään suoraan kaksoismerkintätapahtumista. On tärkeää, että yritykset tuottavat tarkkoja tilinpäätöksiä nopeasti ja tehokkaasti. Sisäiset käyttäjät, kuten johto, ovat riippuvaisia tilinpäätöksestä, jotta voidaan arvioida, missä yritys on taloudellisesti ja luoda toimintatalousarvioita. Ulkoiset käyttäjät, kuten sijoittajat ja myyjät, riippuvat tilinpäätöksistä yrityksen luottokelpoisuuden määrittämiseksi.
