Kirjanpito-ohjelmisto on ollut edullinen ja melko suosittu näinä päivinä. Usein useampi kuin yksi henkilö tarvitsee samanaikaisesti pääsyn järjestelmään; näin ollen ohjelmien monikäyttäjälisenssit ovat yleistyneet. Yritys voi ostaa lisenssejä yhdelle henkilölle tai 20 henkilölle tarpeistaan riippuen.
Käyttäjien lukumäärä
Monilla kirjanpito-osastoilla on useampi kuin yksi henkilö, joka työskentelee ohjelmassa samanaikaisesti. Esimerkiksi ei ole järkevää, että joku odottaa, kunnes toinen henkilö maksaa laskut talletusten varaamiseksi. Hyvin pienissä yrityksissä tämä voi toimia, mutta suuremmissa yrityksissä, joissa on enemmän kuin yksi henkilö kirjanpito-osastossa, tämä asennus ei toimi, ja monen käyttäjän ohjelmistoja tarvitaan.
verkko
Tietokoneverkko on tarpeen, jos useampi kuin yksi henkilö käyttää ohjelmaa. Verkko mahdollistaa ohjelmistojen ja resurssien jakamisen keskeisellä palvelimella, jossa useimmat ohjelmat sijaitsevat yksittäisillä käyttäjillä. On hyvä käyttää verkkoa ennen ohjelmiston hankkimista. Jos sinulla on vain yksi käyttäjä, verkkoa ei todellakaan tarvita.
rajoitukset
Kaikki ohjelmat eivät voi olla monikäyttäjiä, ja on olemassa rajoituksia siitä, kuinka monta käyttäjää ohjelma voi ottaa vastaan. Esimerkiksi QuickBooksilla voi olla enintään 20 henkilöä, jotka käyttävät ohjelmaa samanaikaisesti. Ohjelmisto ei voi käsitellä enempää. Muilla ohjelmilla on omat rajoituksensa, joten tutkia tuotetta ennen ostamista. Yleensä kaikki kirjanpito-ohjelmistot ovat hyviä yhdelle käyttäjälle, mutta käyttäjien lisääntyessä saattaa olla ongelmia.
hyötyjä
Kirjanpito-ohjelmistoja käytettäessä on hyötyä sekä yksittäiselle käyttäjälle että useille käyttäjätilanteille. Päätös yhden käyttäjän lisenssin saamisesta monikäyttäjälisenssin perusteella perustuu yrityksen tarpeisiin. Yksi ei ole parempi kuin toinen, ne vain sopivat erilaisiin tarpeisiin. Monissa tapauksissa yritys voi aloittaa yhdellä ainoalla lisenssillä ja laajentaa sitä "tarpeen mukaan". Jotkin kirjanpito-ohjelmat voivat olla pääasiassa yhden henkilön käytössä, eikä yksittäisen käyttäjän ostaminen ole järkevää. Kaikki riippuu liiketoiminnan tarpeista.
näkökohdat
Vaikka yhden käyttäjän ohjelmiston asentaminen voi olla yksinkertaista, monen käyttäjän ohjelmiston asentaminen ei ole mahdollista. Yleensä tietotekniikka-alan henkilöiden on osallistuttava asennukseen sekä monikäyttäjän ympäristön ylläpitoon.
Varmista, että varmuuskopioit kirjanpitotiedostot, jos olet yksittäisen käyttäjän tai monen käyttäjän ohjelmistotilanteessa. Onko suunnitelma, jos verkko tai tietokone putoaa.
