Muistion kirjoittaminen Modern Language Association -muodossa voi olla helppoa. Pidä muistio yhdelle tai kahdelle sivulle, yksipuolinen ja oikeutettu vasemmalle. Älä myöskään lisää kappaleita MLA-muodossa. Yksi ohitettu tila merkitsee uuden kappaleen alkua.
Luo otsikko muistioon. Lisää seuraavat kentät: To, From, Date ja Subject. Aihealueen tulisi olla lyhyt ja tiivis ja kuvastaa tarkasti aiheen.
Luo muistion kappale. Muistion sisällön tulisi sisältää kaikki tarvittavat tiedot aiheesta. Kehon sisällön pituuden pitäisi olla noin 75 prosenttia koko asiakirjan määrästä. Varmista, että kappaleet ovat lyhyitä ja suoria.
Harkitse bullet-pisteiden käyttöä tarvittaessa. Lyhyiden luetteloiden ja luettelomerkkien käyttö helpottaa muistion lukemista. Laita yksityiskohdat luetteloon kohdan sijasta aina kun se on mahdollista.
Lisää yhteenveto kappale. Muistion viimeisessä kappaleessa on oltava tiivistelmä. Palauta muistiinpanoon sisältyvät tiedot lyhyesti ja sisällyttäkää tarvittaessa suositukseen tai pyyntöön.
Mainitse ja sisällytä viittaukset liitteisiin. Jos viittaat kuvaajan tai kaavion muistioon, ne voidaan liittää asiakirjaan. Muistion viimeisellä rivillä tulisi viitata myös liitteisiin. Esimerkiksi: Liitteet: Focus Group -tutkimuksen tulokset maalis-huhtikuussa 2008.
vinkkejä
-
Tee muistiinpanosi tiivis. Tämän asiakirjan pitäisi olla nopea ja helppo lukea.
Varoitus
Tarkista kaikki kirjoitusvirheiden ja kielioppivirheiden muistiinpanot. Tämä vähentää mahdollisia kiusallisia virheitä.
