Organisaatioiden yleisin rakenne, toiminnallinen rakenne koostuu erikoisalojen tunnistamista yksiköistä tai osastoryhmistä, kuten suunnittelusta, kehittämisestä, markkinoinnista, rahoituksesta, myynnistä tai henkilöresursseista, joita hallitaan ylimmältä johdon tasolta. Tämä eroaa jako- tai tuoterakenteesta, joka tyypillisesti erottaa sen yksiköt tuotetyypin tai maantieteellisen alueen mukaan ja mahdollistaa kunkin yksikön johtajien hallinnan. Toiminnallinen rakenne on suunniteltu siten, että korkea erikoistuminen ja korkea kontrollointi tuottavat korkean tehokkuuden.
esimerkki
Vaikka otsikot vaihtelevat organisaation mukaan, jokainen toiminnallisen rakenteen yksikkö sisältää työntekijöitä, jotka on koulutettu suorittamaan erikoistuneita tehtäviä. Toiminnallisen rakenteen ylin taso voi olla yrityksen puheenjohtaja. Toinen taso voi koostua useista varatoimitusjohtajista, joista kukin on sijoitettu asiantuntemuksen alaan, kuten myynti- ja markkinointijohtajaksi tai varatoimitusjohtajaksi. Jokaisen varapresidentin alla voi olla yksi tai useampi johtaja, jolla on kykyjä samassa erikoisalalla kuin varapuheenjohtaja. Johtajat ja johtajat voivat seurata johtajia, joita seuraa apulaisjohtajat, joilla kaikilla on taitoja samalla alueella kuin ne, jotka edeltävät heitä.
johto
Toiminnallisen rakenteen jokaisen yksikön johtajat tarvitsevat tarkkaa osaamista ja kokemusta erikoisalaltaan valvonnan ja tehokkaan toiminnan varmistamiseksi. Tällaista rakennetta esiintyy usein ympäristöissä, joissa yksikön johtajilla on korkeatasoinen tekninen tietämys omalla alallaan sekä organisaatioissa, joissa johtajat toimivat mentoreina nuoremmille työntekijöille. Pätevyys omalla alallaan ja vankat johtamisosaamiset ovat avaintekijöitä toiminnallisen rakenteen tiukan, pätevöityneen radan luomisessa ja ylläpitämisessä.
vahvuudet
Yksi tämäntyyppisen infrastruktuurin tärkeimmistä eduista on, että se kehittää asiantuntijoita edistämällä urakehitystä. Työpaikat on määritelty selkeästi, ja koska osaaminen, lahjakkuus ja osaaminen erikoistuneisiin toimintoihin ja tiettyihin rooleihin yhdistyvät yrityksen alaluokkiin, työntekijöillä on mahdollisuus oppia esimiehensä asiantuntemuksesta. Heillä on myös mahdollisuus työskennellä kollegojensa kanssa, jotka liittyvät heidän ammatillisiin etuihinsa ja kykyjään, mikä tekee siitä tuottavamman ja miellyttävämmän työympäristön.
heikkoudet
Koska jokainen funktionaalisen rakenteen yksikkö on keskittynyt omaan erikoisalaansa, yhtiölle ei ehkä ole lainkaan laajaa näkemystä, jos yksiköiden välillä ei ole johdonmukaista integroitumista ja viestintää. Toinen haittapuoli on, että yksiköillä voi olla rajallinen joustavuus ongelmanratkaisussa, muutosten tekemisessä tai nopeasti vastaamisessa asiakkaiden vaatimuksiin tai tarpeisiin, koska lopullinen päätöksentekoviranomainen on johdon huipputasolla. Tämä on ristiriidassa jaettujen tai tuoterakenteiden kanssa, joissa yksikköjohtajille annetaan enemmän valvontaa yksikön ympäristössä.
vaikuttavuus
Mitä suurempi organisaatio on, sitä haastavampaa on, että jokainen erikoistunut ryhmä selvittää, miten yksittäiset yksiköt lopulta yhdistävät ja edistävät liiketoimintaansa yhtenäisenä yrityksenä. Tästä syystä toiminnallinen rakenne on menestyksekkäin pienissä ja keskisuurissa organisaatioissa, joissa käsitellään vain muutamia tuotetyyppejä ja palveluja.
