Hautausjärjestelyjen tekeminen on emotionaalisesti vaikeaa. Sinun on otettava yhteyttä hautajaisiin, ostettava häkki, järjestettävä katselu, ota yhteyttä kirkon seurakuntaan hautauspalvelun järjestämiseksi ja hautaamaan monia muita tehtäviä. Kun kaikki on suunnitteilla, kirje voidaan lähettää vainajan perheelle ja ystäville ilmoittaakseen heille lopullisista järjestelyistä.
Luo otsikko kirjoittamalla osoite. Ohita rivi ja kirjoita päivämäärä. Ohita ylimääräinen rivi ja kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite eri riveille tai jätä yksittäiset tervehdykset pois ja tee kirje yleiseksi viestiksi, joka lähetetään kaikille. Ohita ylimääräinen rivi.
Kirjoita tervehdys: "Hyvä (nimi)", jota seuraa kaksoispiste tai yleinen kirjain, kirjoita "Hyvä perhe ja ystävät (kuolleen nimen nimi). Ohita ylimääräinen rivi.
Aloita kirje kiittämällä heitä heidän ystävällisistä ajatuksistaan ja lahjoistaan. Kerro heille, että heidän ystävällisyytensä koskettaa lähtevää henkilöä, ja sitten myös muutamia ystävällisiä sanoja hänestä.
Luettele palvelut asianmukaisilla tiedoilla. Sisällytä päivämäärä, aika ja sijainti kehon, herätyksen, hautajaisten, hautaamisen ja muiden muistomerkkien tai kokoontumisten katseluun.
Sisällytä tiedot mahdollisista erityisvaatimuksista, joita vainaja on tehnyt, kuten lahjoittaa hyväntekeväisyyteen kukkien sijasta.
Sulje kirjain kirjoittamalla "Vilpittömästi" ja ohita kolme riviä. Kirjoita täydellinen nimi. Tulosta kirjain ja kirjoita kirjoitetun nimen yläpuolelle.
Harkitse postitusvaihtoehtojasi. Sinun on todennäköisesti käytettävä pikapostipalvelua kaupungeista lähteville kirjeille, jotta vastaanottajilla on aikaa tehdä matkajärjestelyjä. Pyydä toimitusvahvistusta, jotta tiedät, milloin vastaanottajat saavat tiedot.
