IRS edellyttää, että yritykset, jotka käyttävät sopimustyövoimaa, tai suorittavat maksuja palveluista jollekin, joka ei ole yrityksen työntekijä, antamaan kyseiselle henkilölle tai yritykselle lomakkeen 1099-Misc. Muita 1099-lomakkeita, joita yrityksesi voi vaatia tiedostojen toimittamiseen, ovat 1099-INT, joka raportoi lainan korotukset; ja 1099-R, jotka raportoivat eläkkeistä, eläkejärjestelyistä tai voitonjako-suunnitelmista tekemiäsi jakeluja. Yrityksen on myös toimitettava tiedot 1099 lomakkeesta IRS: n kanssa.
Määräaika numerolle 1099
IRS edellyttää, että annat 1099-luvut urakoitsijoille ja muille, jotka ovat oikeutettuja lomakkeisiin 31. tammikuuta seuraavan verovuoden jälkeen. Jos 31. tammikuuta tulee viikonloppu, sinun on annettava 1099 viimeistään seuraavana maanantaina.
Määräaika raportoida IRS: lle
Jos lähetät paperikopion 1099: stä IRS: ään, sinun on oltava se helmikuun 28. päivään mennessä. Jos tallennat 1099-luvun kopiot sähköisesti IRS: n FIRE (Filing Information Returns Electronic) -järjestelmän kautta, sinulla on vasta maaliskuussa 31 saada ne sisään.