Työntekijöiden, jotka suorittavat palveluja sopimus- tai freelance-pohjalta, on perittävä maksu työn päätyttyä. Yleisin tapa on luoda palveluasiakas, joka toimitetaan asiakkaille ja jossa kuvataan valmiit palvelut ja niihin liittyvät kustannukset. Järjestäytyneen laskutusjärjestelmän avulla riippumattomat urakoitsijat voivat seurata maksamattomia maksuja ja laskea tarkasti vuoden lopun tulot veroilmoituksesta. Yksilöt, jotka eivät käytä pienyritysten kirjanpito-ohjelmia, kuten QuickBooksia tai Peachtreeä, voivat luoda laskut helposti Microsoft Office -palvelun kautta.
Selaa tyhjiä laskujen malleja, jotka ovat käytettävissä Microsoft Office -ohjelmassa vierailemalla heidän verkkosivustollaan, valitsemalla näytön yläreunassa "Mallit", kirjoittamalla hakukenttään "Palvelulaskun" ja napsauttamalla "Etsi" -ruutua. Hakutulokset sisältävät useita ladattavia malleja käytettäväksi Wordin tai Excelin kanssa.
Valitse laskumalli ja napsauta Lataa-painiketta ladataksesi mallin tietokoneellesi. Muista ladata malli, joka on yhteensopiva tietokoneeseen asennetun Office-version kanssa. Nämä tiedot löytyvät tarkasteltavan mallin "Tiedot" -alueesta. Kun lataus on valmis, malli avautuu automaattisesti Word- tai Excel-ohjelmalla.
Räätälöi laskun lisäämällä nimesi tai yrityksenne nimi ylhäältä ja valinnainen yrityslogo. Sisällytä mahdollisimman paljon yhteystietoja, kuten yrityksen osoite, puhelinnumero, faksinumero, sähköpostiosoite ja verkkosivusto.
Määritä seurantatarkoituksiin yksilöllinen laskunumero ja lisää nykyinen päivämäärä ylhäältä. Nämä tiedot olisi säilytettävä kirjanpitoa ja seurantaa varten.
Syötä selvitys laskun rungossa suoritettavista palveluista ja sisällyttäkää yksityiskohtainen luettelo maksuista tai kuluista. Kaikkien suoritettujen töiden, myös osien ja työvoiman, kokonaismäärä olisi ilmoitettava selvästi alareunassa.
Sisällytä laskussa maksutiedot ja ehdot, jotta asiakas on tietoinen siitä, milloin maksu on suoritettava, ja sopiva tapa lähettää varoja. Tyypillisiä laskun ehtoja voidaan toimittaa ilmoittamalla ”Maksun eräpäivä: 15. lokakuuta 2011” tai ”Maksu suoritetaan 60 päivän kuluessa laskun päivämäärästä”. Ohjeet sisältävät kaikki menetelmät, joissa asiakas voi lähettää maksun, kuten shekin lähettämisen tai maksun lähettäminen verkossa.
Lähetä lasku asiakkaalle oikea-aikaisesti varmistaaksesi, että maksuaika on riittävä. Kun maksut on vastaanotettu, päivitä tietueesi merkitsemään ne maksetuksi, koska tämä on summa, joka olisi vaadittava tuloksi ja joka näkyy sisäisen tulopalvelun (IRS) lomakkeessa 1099-MISC.
vinkkejä
-
Urakoitsijoiden, joiden tulot ovat yli 600 dollaria, on ilmoitettava tuloistaan IRS: lle.
Palkkion, kuten alennuksen tarjoaminen ennakkomaksusta, voi lisätä niiden ajantasaisuutta.
