Tulli- ja rajavartio on sisäasiainministeriön sivuliike, jonka tehtävänä on pitää aseita ja terroristeja Amerikasta. Lisäksi he ovat vastuussa lakien noudattamisesta kiellettyjen ja rajoitettujen kohteiden tuomiseksi maahan. Voit kirjoittaa tullille vastauksena ilmoitukseen, jonka saitte, että keraamiset astiat, jotka ovat tyttärisi Hongkongista, lähettivät sinut häihinne on kielletty. Muita syitä ottaa yhteyttä tulliin ovat kysymykset, jotka koskevat lemmikkisi ottamista rajan yli tai halua tuoda lääkkeitä, koska se on halvempaa Internetissä kuin paikallisessa apteekissa. Riippumatta siitä, miksi te lähetätte kirjeen tullille, sen on noudatettava asianmukaista liikekirjan muotoa.
Puhu lähimmän tulli- ja rajavalvontatoimiston puoleen ja selvitä, kenelle sinun pitäisi lähettää kirjeenne. Jos esimerkiksi haluat tietää, voitko tuoda takaisin afrikkalaisen rummun matkalle Ghanaan, kysy, kuka vastaa tästä jaosta. Huomaa henkilön nimi ja nimi.
Noudata liikekirjan ulkoasua: paluuosoite, päivämäärä, sisäinen osoite, tervehdys, kirjeen koko ja sulkeminen. Jätä kaksi tyhjää välilyöntiä kirjaimen jokaisen osan väliin sisennyksen sijasta.
Kirjoita kirjepaperi, jos se on mahdollista, koska se tekee kirjeenne tullille näyttämään virallisemmalta. Jos sinulla ei kuitenkaan ole kirjelomakkeita, kirjoita osoite vasemmassa yläkulmassa. Jätä kaksi tyhjää kohtaa ja kirjoita päivämäärä.
Anna sisäinen osoite. Tämä on sama osoite, joka menee kirjekuorelle. Sisäinen osoite osoittaa, että se on pikemminkin liikekirje kuin ystävällinen.
Aloita tervehdyksellä. Kirjoita "Hyvä," upseerin nimi ja seuraa sitä pilkulla. ”Hyvä virkamies Jones,”.
Mene suoraan pisteeseen ja kerro tullivirkailijalle, miksi kirjoitat. "Kirjoitan tiedustella sääntöjä ja rajoituksia auton tuonnista Japanista."
Pidä kappaleet ja lauseet lyhyinä ja pysy pisteenä. Aloita uusi kappale, jos aloitat uuden ajatuksen ja älä unohda jättää kaksinkertaista tilaa. Vältä rangaistuslausekkeita ja älä käytä suurta sanaa, kun pieni tekee yhtä hyvin. Kirjoita ammattimaisesti.
Ilmoita, mihin toimiin haluat ryhtyä tai mitä aiot tehdä. Kun kirjoitat mukautetusta ilmoituksesta kerätä kohdetta, esimerkiksi: ”Huomaa, että en voi kerätä pakettia Romaniasta ensi viikolla, koska olen tällä hetkellä poissa kaupungista.”
Lopeta kirjain "Vilpittömästi" ja huomaa, että sen jälkeen on pilkku. Jätä allekirjoitukselle tilaa ja kirjoita nimesi.
Jätä kirjeenne tullille tunnin ajan. Lue uudelleen kirjeesi ja korjaa kaikki kirjoitusvirheet, kielioppi tai kirjoitusvirheet.
vinkkejä
-
Siirry tulostuksen esikatseluun ja varmista, että kirjain on sijoitettu oikein. Jos se on niputettu ylöspäin, lisää joitakin lisätiloja, jotta se on keskitetty oikein sivulle.
