Talousarvion raportit ovat tärkeitä asiakirjoja organisaation taloudelliselle menestykselle tilinpitäjän periaatteiden mukaan. Jos haluat suunnitella tulevaisuutta tai reagoida vireillä oleviin kysymyksiin, yrityksen omistaja tarvitsee jatkuvaa pääsyä taloudellisen raportoinnin tietoihin. Jotta kuukausittainen, neljännesvuosittainen tai vuosittainen budjettiraportti saataisiin maksimiarvoon, yrityksen omistajan on ymmärrettävä kunkin asiakirjan yksilöllinen merkitys.
Kuukausiraportit
Kuukausittaiset budjetointiraportit sisältävät tietoja, kuten palkanlaskennan kulut, apuohjelmat ja muut tilakustannukset, kuukausitulot ja muutokset kuukausittain kuukausittain. Kuukausibudjetti on tärkeä, koska se auttaa yrityksen omistajaa tai johtajaa näkemään menosuunnitelmat, jotka voivat olla haitallisia yhtiölle, ja käsitellä näitä suuntauksia ennen kuin he saavat käsiinsä. Raportit voivat myös antaa johdolle mahdollisuuden analysoida tilojen ylläpitokustannuksia ja yrittää löytää tapoja vähentää kustannuksia kuukausittain.
Neljännesvuosittaiset raportit
Neljännesvuosittaiset raportit kertovat usein, miten yritykset vertaavat edistymistä vuosittain. Kuluvan vuoden ensimmäisen neljänneksen budjettiraporttia verrataan edellisen vuoden ensimmäisen neljänneksen raporttiin edistymisen arvioimiseksi. Johtajat voivat tunnistaa alueet, joilla yritys on kokenut taloudellisia kysymyksiä vuodesta toiseen, ja sitten käsitellä näitä asioita ennen toisen vuosineljänneksen budjettiraportin julkaisemista. Neljännesvuosittaista talousarviokertomusta voidaan käyttää myös merkitsemään erityisprojektien, kuten pääomasijoitusten tai jatkuvan myyntisopimuksen, edistymistä, jotta voidaan nähdä, miten ne vaikuttavat liiketoimintaan.
Vuosittaiset raportit
Vuosittaiset budjettiraportit auttavat osoittamaan, miten vuosittaiset hankintasopimukset materiaalipalvelujen, kuten merenkulun tai valmistuksen, osalta vaikuttivat yhtiön pohjapiiriin. Kun käytät vuosittaista talousarviota koskevaa raporttia, jotta voit vertailla yrityksen suorituskykyä vuosittain, saat yleiskuvan siitä, miten liikevaihto muuttui vuoden aikana, ja voit käyttää näitä numeroita auttamaan tulevan vuoden budjetteja.
Yhdistetty
Yhtiön taloudellista terveyttä mitataan kuukausittaisten, neljännesvuosittaisten ja vuosikertomusten avulla. Vuosikertomus voi antaa yksityiskohtaisen kuvan yhtiön edellisvuoden tuloksesta, ja neljännesvuosittaiset budjettiraportit voivat auttaa täyttämään tiedot siitä, miten suorituskyky vaihteli. Kuukausiraportit voivat lisätä jonkin verran selkeyttä neljännesvuosittaisiin raportteihin. Kun niitä käytetään konsertissa, budjetointiraportit voivat olla korvaamaton tapa yrityksen omistajalle seurata liiketoimintansa taloudellista terveyttä.
