Palkkalaskutaajuudella on erilaisia etuja ja haittoja, riippuen siitä, kuka tekee kuvauksen. Puolen kuukauden ja kahden viikon palkkasumma ovat yleensä suosituimmat maksusuunnitelmat, mutta kumpi on oikea sinulle ja miksi?
Mitä puolikuukausi tarkoittaa?
Puolivuosittainen tarkoittaa kahdesti kuukaudessa. Vaikka ei ole kovaa ja nopeaa sääntöä siitä, mitä päiviä on oltava palkkapäivä, puolivuosittaisen palkkasumman hyväksytty standardi on maksupäiviä kuukauden ensimmäisen ja kuudennentoista päivän aikana. Jos palkkapäivä on viikonloppu tai loma, yrityksillä on yleensä kiinteä muoto, onko he maksavat ennen viikonloppua tai lomaa tai ensimmäisenä päivänä sen jälkeen.
Kun palkkasumma on puolivuosittain, se tarkoittaa 24 palkkakertaa vuodessa. Kun työntekijät ovat tunneittain, ei palkkaa, niin puolivuosittaiset palkkakustannukset vaihtelevat huomattavasti, koska palkka-aikoina voi olla 9–12 työpäivää. Esimerkiksi helmikuun toinen palkka on lyhyin vuosi, yleensä vain yhdeksän päivää, ja tämä voi tehdä asialle taistelua joillekin työntekijöille maaliskuun alkupuoliskolla.
Mitä kahden viikon välein tarkoittaa?
Kummallakin viikoittain voi tarkoittaa myös jotain, joka tapahtuu kahden viikon välein, mutta myös jotain, joka tapahtuu viikoittain. Tämä kaksijakoinen merkitys on muokkaajien kaikkialla. Kuitenkin palkanlaskennan tapauksessa kahden viikon välein aina maksetaan joka toinen viikko. Tyypillisesti kahden viikon palkkasumma maksetaan perjantaisin.
Kahden viikon maksujen aikataulut tarkoittavat sitä, että vuodessa on 26 palkkapäivää. Paitsi joskus, toisin sanoen silloin, kun kahden viikon palkkasumma voidaan heittää tizzy-vuoteen mennessä. Vuonna 2016 palkkapäiviä oli 27 kertaa viikossa. Jos yritys ei ymmärrä ylimääräistä palkkapäivää ja ottaa sen huomioon, voi olla ongelmia, jos työntekijän sopimusvaltiot saavat "X-summan" kahden viikon välein. Onneksi tämä päänsärky ei ole taattu vain siksi, että se on harppausvuosi, ja se on yleensä vain kerran vuosikymmenen ajan kysymys.
Tämän ohella työntekijät rakastavat kahden viikon palkkasummaa, koska rahat tulevat kahden viikon välein epäonnistumaan. Jos heidän työtuntiensa määrä on kiinteä, myös muut kuin palkalliset työntekijät voivat ennakoida saman määrän rahaa 14 päivän välein, mikä helpottaa budjettiaan ja menojaan.
26 tarkistuksen ansiosta vuosittain on aina kaksi kuukautta, jolloin tarvitaan kolme palkkakirjaa, mikä voi olla ilo työntekijöille, koska heillä on vähän ylimääräistä rahaa vuokran ja kuukausittaisten laskujen jälkeen.
American Payday
Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan kahden viikon palkkasummat ovat suosituin maksujärjestelmä amerikkalaisille yrityksille. Noin 36 prosenttia työntekijöistä saa kahdesti viikossa palkkakirjoja ja yllättäen viikoittain toinen, vain yli 32 prosenttia työvoimasta, joka nauttii palkkapäivästä seitsemän päivän välein. Kuukausittainen osuus on kuitenkin noin 20 prosenttia Amerikan palkkasummasta ja kuukausipalkkiot lasketaan alle 12 prosenttiin työväestöstä.
Ihmiset rakastavat lopettaa viikon korkealla huomiolla, ja se on usein helppo tehdä, kiitos yli 60 prosenttia kahden viikon välein perjantaisin maksettavista maksuajoista.
Toimialat ja tapa, jolla he maksavat
Minkä alan toimijat voivat vaikuttaa merkittävästi maksuaikatauluun. Esimerkiksi rakentaminen suosii enimmäkseen viikoittaista palkanlaskua, ja 70 prosenttia rakennusalan yrityksistä valitsee sen. Valmistusyritykset ovat pitkälti samaa mieltä, ja hieman yli puolet menee viikoittaisiin palkkioihin.
Koulutuksessa ja tervey- dessä noin 53 prosenttia työpaikoista saa kahden viikon palkkapäivän, mutta useimmat muut työllisyysalat vaihtelevat 28–43 prosenttiin työntekijöistä, jotka ottavat kotiin palkkansa kahden viikon välein.
Henkilöstön määrä yrityksessä vaikuttaa yleensä myös palkkasummien esiintymistiheyteen. Mielenkiintoista on se, että yrityksissä, joissa on alle 10 työntekijää, se on lähes tasaisesti jakautunut hieman yli 30 prosenttiin viikoittain ja kahdesti viikoittain palkkasummien välillä, puolivuosittain kolmannessa ja kuukausittain kaukana viimeisenä. Mutta työntekijöiden lukumäärän kasvaessa kaikkialla, kahden viikon välein maksettavat palkkapäivät nousevat. Siihen mennessä, kun se osuu yrityksiin, joissa on vähintään 1000 työntekijää, palkanlaskennan trendit osoittavat, että yli 70 prosenttia yrityksistä kannattaa kahden viikon palkkapäiviä. Puolivuosittaiset puolet eivät sitä vastoin tuskin rikkoa 8 prosenttia näiden samojen suuryritysten palkkajärjestelyistä.
Kahden viikon välein Versus Semi-Monthly Paydays
Jokaisella palkkataululla on hyviä ja huonoja puolia.
Kahden viikon välein maksutyöpäivät ovat ennustettavissa sekä silloin, kun ne tapahtuvat, että arvioitu määrä, joka on saatu kokopäiväisesti, määräaikaisella osa-aikatyöllä ja toimihenkilöillä. Heidän kiinteän kalenterinsa ansiosta palkkahallinnon henkilökunta ja kirjanpitoryhmät voivat rakentaa työpäiväänsä maksupäiviä tehtävien varalle varatulla päivällä. Kolme palkka-kuukausi voi kuitenkin aiheuttaa talousarviota huolta joillekin yrityksille.
Puolivuosittain on toisaalta ennustettavissa vain palkansaajille. Se sallii yrityksille hieman enemmän liikkumavaraa kirjanpitokustannusten ja ennakoitavissa olevan budjetoinnin avulla, koska kuukaudessa on vain kaksi palkkapäivää. Lisäksi hyppyajat eivät tuota ylimääräistä maksuaikaa, mikä on hyödyllistä. Mutta palkkapäivät laskevat eri päivinä; joskus lomilla ja joskus viikonloppuisin voi tehdä siitä kaoottisen, jotta se mahtuu kahden viikon välein. Lisäksi palkkasumma vaihtelee aina tuntihenkilöstön osalta, vaikka he työskentelevät kiinteinä tunneina viikoittain, mikä johtuu palkka-aikojen sisältämistä päivistä riippuen kuukaudesta. Kun 59 prosenttia työvoimasta on tunneittain, ja useimmilla on vaihtelevia aikatauluja, tämä yhdeksän-12 päivän palkkaerä voi olla suuri asia työntekijöille ja päänsärky kirjanpitäjille.
Työpaikoissa, joissa tuntihenkilöstön ylityöt ovat säännöllisiä, puolivuosittaiset palkkajaksot voivat olla työntekijöille turhauttavaa, koska palkkio päättyy. Ylityöt maksetaan "työviikon" mukaisesti, joka on kiinteä aika, ja työviikon loppu voi laskea uuteen palkkausjaksoon, joka voi vaikeuttaa asioita ja jättää työntekijät tappioon. Sitä vastoin kahden viikon pituiset palkkajaksot tekevät ylitöitä yksinkertaisesti laskettavaksi ja kompensoiviksi, mitä työntekijät arvostavat.
Bottom Line
Yrityksille houkuttelevin palkkapäivä on kuukausittain. Taloudellisesti on helpompi ottaa huomioon, se maksaa vähemmän hallinnoitavaksi, ja se on eniten ennustettavissa. Tämä johtuu todennäköisesti siitä, että rahoitusala suosii sitä enemmän kuin mikään muu teollisuus. Se liittyy myös palkansaajien saamiin korvauksiin. BLS-tutkimukset osoittavat, että yritykset, joilla on alhaisimmat ansaitsevat työntekijät, maksetaan yleensä viikoittain auttamaan heitä pitämään kassavirta yhtenäisenä.
Henkilöstölle paras maksuaikataulu on kuitenkin kahden viikon välein, mikä mahdollistaa paremman vakauden elämässään. Kiinteä palkkapäivä tarkoittaa eräänlaista turvallisuutta ja säännöllisyyttä, jonka monet työntekijät tuntevat syvästi. Uncle Sam tykkää myös kahdesti viikossa palkkapäivästä, koska työntekijät maksetaan kahdesti viikossa pari "bonuksen" palkkaa vuodessa näiden kahden tarkistuksen kuukauden ja korkeamman rahoitusvakauden todennäköisyyden ansiosta. Taloudellisesti vakaat kansalaiset ovat kansalaisia, jotka voivat ostaa enemmän tavaroita ja pitää talouden sujuvana.
Ei ole "oikeaa" tai "väärää" palkkasumman tyyppiä; se on juuri sitä, mikä on oikeampi kaikille yrityksille. Pienille yrityksille, jotka pyrkivät pitämään budjetit ennustettavissa ja helposti hallittavissa, on kannustimia puolivuosittaiseen palkkausaikatauluun, varsinkin jos ne suosivat palkattua korvausta tunnissa. Yrityksille, jotka joutuvat usein ylityön tarpeisiin tai joilla on enimmäkseen tuntihenkilöstöä, on paljon, kuten noin kahden viikon välein maksettavien aikataulujen vuoksi.
Joka tapauksessa on tärkeää ymmärtää, mitä etuussuunnitelmasi ovat, miten ne erottuvat eri tavalla palkka-aikataulussa ja mitä kukin menetelmä tarkoittaa verosaataviin. Jos logistiikka tuntuu haastavalta tai jos haluat käyttää useampaa kuin yhtä palkkasumman aikataulua monipuoliselle työvoimalle, palkkahallinnon palkkaaminen voisi ratkaista kaikki haasteesi.
