Liiketoiminnan taseet erottavat yhtiön varat ja velat rivi-rivillä. Monien yritysten yhteiset varat ovat rakennukset ja laitteet. Rakennukset ja laitteet huonontuvat kuitenkin ajan myötä, joten niiden arvo ei pysy vakiona. Rakennuksen nykyisen arvon määrittämiseksi omistajan on poistettava rakennuksen arvo ajan mittaan. Koska rakennuksen arvo ei todennäköisesti heikkene nopeasti, edullinen menetelmä on suora poisto. Suorat poistot poistavat omaisuuserän arvon tasaisesti omaisuuserän taloudellisen vaikutusajan mukaan.
Määritä rakennuksen käyttöikä. Käyttöikä on rakennuksen arvioitu käyttöikä. Saatat tarvita asiantuntijaa arvioidaksenne rakennuksen käyttöikää, jos sitä ei tiedetä. Oletetaan, että se on 40 vuotta.
Määritä rakennuksen pelastusarvo. Pelastusarvo on rakennuksen arvo sen käyttöiän lopussa. Akateemisen kirjanpidon ongelmissa arvo annetaan yleensä. Käytännön soveltamisessa voidaan tarvita ammatillista arviointia. Oletetaan, että se on 25 000 dollaria.
Laske poistokanta. Tämä luku edustaa rakennuksen käyttöiän aikana kohdennettujen kustannusten määrää. Se on rakennuksen hinta miinus pelastusarvo. Jos rakennus maksaa 400 000 dollaria ja pelastushinta on 25 000 dollaria, poistot perustuvat 375 000 dollariin.
Jaa poistokelpoiset perusteet rakennuksen käyttöiän perusteella, jotta poistokustannukset lasketaan vuosittain. Täällä kustannus on 9 375 dollaria.
Täytä taseesi. Kirjoita ”Kiinteistöt” -rivillä ”Kiinteistöt, laitteet ja välineet” -kohdassa rakennuksen alkuperäiset kustannukset. Kirjoita "Poistoerot vähennettynä" -rivillä poistot yhteensä. Poistokustannukset ovat riippuvaisia siitä, kuinka vanha liiketoiminta on sen käyttöiän suhteen.
Vähennä rakennuksen alkuperäiset kustannukset kertyneistä poistoista rakennuksen kirjanpitoarvon määrittämiseksi. Oletetaan esimerkiksi, että rakennus maksoi alun perin 400 000 dollaria ja sen poistokelpoinen perusta on 9 375 dollaria. Rakennus on viisi vuotta vanha. Tämän rakennuksen kertyneet poistot ovat yhteensä 46 875 dollaria. Rakennuksen kirjanpitoarvo on 353 125 dollaria.
