Elektronisten varojen siirtojen käsittely. Sähköinen rahansiirto on termi, jota käytetään, kun rahoituslaitoksesi annetaan ohjeita sähköisesti siirtämään varoja. Tällainen maksu on ollut suosittu kuntoklubeissa, vuokranantajissa ja muissa organisaatioissa, joiden on kerättävä toistuvia maksuja asiakkailtaan.
Asenna automaattinen selvitystoimisto tietokoneeseen. Jos toimialallasi on ohjelmistosi, joka on räätälöity yrityksesi tarpeisiin, on todennäköistä, että yksi niistä sisältää ohjelman, joka on integroitu automatisoituun selvitystoimintoihin. Myös automatisoituja selvityskeskuksen ohjelmia voidaan käyttää tiukasti sähköisten varojen siirtojen käsittelyyn. PC Charge Pro on Windows-pohjainen ohjelmisto, joka on helppo asentaa.
Luo pankkisi sähköinen maksujärjestelmä. Useimmat pankit perustetaan vastaanottamaan ja lähettämään sähköisiä varainsiirtopyyntöjä. Pankilla voi olla tiettyjä ohjeita sähköisen varainsiirron pyynnön toimittamiseksi.
Hanki asiakkailta allekirjoitettu valtuutussopimus, jos käsittelet sähköisiä varojen siirtoja toistuvasti. Jokainen rahoituslaitos voi pyytää milloin tahansa nähdä tämän asiakirjan kopion. Tämän tekeminen tiedostossa suojaa sinua prosessorina asiakkailta, jotka eivät enää halua, että heidän maksunsa käsitellään sähköisillä siirroilla.
Muunna paperitarkistukset sähköisiksi rahansiirroiksi osto-ohjelman avulla. Ohjelma tarkistaa paperitarkastuksen tiedot ja lähettää välittömästi pyynnön varojen siirrosta. Tarkastuksen allekirjoitus on ainoa allekirjoitus, jota tarvitset tämäntyyppisen maksun käsittelemiseksi.
