Esimerkkikansiot, jotka osoittavat oikean tavan selittää etuja - laaja ja suosittu aihe - ovat yllättävän niukkoja. Mutta tämän ei pitäisi estää sinua yrittämästä onnistua, jos monet epäonnistuvat: selittää monimutkainen aihe yksinkertaisin sanoin. Onneksi Internet on täynnä henkilöstö- ja rahoitusalan ammattilaisten neuvoja siitä, miten etuja selitetään. Kiinnitä kansikirjasi tähän neuvontaan ja ennen kaikkea muista välttää teknisiä termejä, joita useimmat ihmiset eivät koskaan käytä jokapäiväisessä keskustelussa.
Mukauta kansikirje "Select Benefits Consultants" -työkaluna, joka tehtiin esimerkkikirjassa opetushenkilöstön hallitukselle. Kirjeen kolme ensimmäistä virkettä asettivat oikean sävyn kertomalla työntekijälle, että hallitus haluaa tarjota hänelle etuja arvokkaasta työstään.
Selitä palkkaluokkia, jos yrityksesi käyttää niitä. Palkkaluokit ovat palkkioita, jotka perustuvat työpaikkoihin, jotka on ryhmitelty luokkiin koulutustason ja tehtävään tarvittavien taitojen mukaan. Esimerkiksi toimistotyöntekijöitä, esimiehiä ja ylemmän tason johtajia käyttävällä yrityksellä voi olla kolme palkkaluokkaa. Toimihenkilöiden palkkaluokka, joka saattaa joutua suorittamaan lukion tutkintotodistuksen ja pienen toimistokokemuksen, olisi paljon pienempi kuin ylimmän johdon palkkaluokka, sillä hänellä on oltava maisteri ja kymmenen vuoden kokemus alalta.
Ota neuvoja ammattilaisilta, jotka jakavat kokemuksiaan blogeista, kuten esimerkiksi "Työntekijöiden palkka-asteikko" -sivustolta. Erityisesti yksi viesti (Donald Nickelsin työntekijöiden täydellisen korvauksen selittäminen) viittaa siihen, miten voit motivoida työntekijöitä edistymään yrityksen sisällä, mikä lisäisi heidän kokonaishyötypakettiaan. Ilmoittakaa tämä kirjekuoressasi osoittamalla työntekijöille etuja, joita korkeammissa tehtävissä työskentelevät työntekijät ovat.
Harkitse, miten yrityksesi etuyksikkö toimii. Explain My Benefits, Inc: n ammattilaiset tekevät juuri sellaisen verkkosivulla, joka on saatavilla heidän verkkosivuiltaan. Yhtiö käsittelee etuuksien kirjaamisprosessia, ohjelmaa työntekijöiden kouluttamiseksi heidän hyödyksiään, miten henkilöstöosasto on valmis vastaamaan heidän kysymyksiinsä ja millaista tukea työntekijät voivat odottaa, kun he liittyvät etuusohjelmaan.
Auta työntekijöitä ymmärtämään, miksi heidän etuuksiensa paketti sopii heille. Esimerkiksi hammaslääkärivakuutusta tarjoavan perhesuunnitelman edut ovat arvokkaita työntekijälle, joka on naimisissa, ja kasvattaa kolmea lasta, jotka todennäköisesti tarvitsevat olkaimet.
