Henkilöstökokoukset ovat hyödyllinen foorumi ideoiden ja strategioiden käynnistämiseen, mutta yllättävää kyllä, ihmiset tuntevat joskus epämiellyttävän tehdä ehdotuksia, jos heidät irtisanotaan tai nauretaan. Henkilöstökokouksissa voit herättää motivaatiota ottamalla käyttöön aivoriihi ja luottamusta lisäävät tekniikat.
Luo ennakointi
Henkilöstökokouksia saavat usein kahvia ja muffinsseja, mutta voit maistella niitä ottamalla käyttöön uusia herkkuja, kuten gourmet-kahvikakkuja, kotitekoista evästeitä ja eksoottisia kasviperäisiä teetä. Työtoverisi tuntevat itsensä arvostetuksi ja motivoituneemmiksi, jos yllätät heidät jatkuvasti herkullisilla virvokkeilla. Ystävällisen ilmapiirin luominen ei myöskään tarvitse olla vain ruokaa. Joku, joka haluaa yllättää uutuussuhteita, voi palkita viimeisimmän nallekarhun viikoittaisessa henkilökunnan kokouksessa ja antaa palkinnon henkilölle, joka nousee parhaan solmujen kanssa.
Icebreaker-pelit.
Pelit auttavat ihmisiä rentoutumaan, rikkomaan esteitä ja rakentamaan tiimin henkeä. Jopa ihmiset, jotka tuntevat toisensa hyvin, voivat tuntua hermostuneilta ja paineilta, jotta he voisivat työskennellä henkilökunnan kokouksessa, mutta kevyet pelit rikkovat estoja ja lisäävät joukkueen työtä. Esitä esityslistalle pelit, kuten jongleerauspallot, kehruulaatat ja vanhojen sanomalehtien torni. Vaihtoehtoisesti voit järjestää puistojen tai softballin pelin puistossa ennen kokouksen alkua.
Luottamusta lisääviä
Innostus on tarttuvaa, ja yksinkertaisesti innostunut keskusteluaiheista saa ihmiset tuntemaan olonsa motivoituneemmiksi. Selitä, miksi tietyt asiat ovat esityslistalla, ja kerro, millaisia etuja menestys on yritykselle. Jos joku osallistuu hyödylliseen ajatukseen ennen kokousta, aseta hänen nimensä esityslistalle ja pyydä häntä esittämään ajatus kokouksessa.
Aivoriihi
Tämä tehokas tekniikka luo uusia ideoita, ratkaisee ongelmat ja motivoi ihmisiä, jotka työskentelevät tiiminä. Onnistuneen aivoriihin salaisuus on kannustaa kaikkia osallistumaan, käsittelemään kaikkia ajatuksia kunnioittavasti ja estämään muita olemasta pelottavia tai hylkääviä työtovereiden ideoita kohtaan. Aseta aivoriihi-toiminnalle selkeä tavoite, kuten markkinointikampanjan ajatukset, ja määritä aikaraja. Merkitse flip-kaavioon ehdotuksia ja kiinnitä paperiarkit seinille kitin tai teipin avulla. Anna positiivinen palaute istunnon päättyessä ja sopi toimintasuunnitelmasta ja ajatusten toteuttamisaikataulusta.
