Varmasti tapa kysyä monilta työntekijöiltä on ilmoittaa henkilökunnan kokous. Sana "kokous" liittyy ikävystykseen ja tuhlaamaan aikaa monien työntekijöiden mielissä. Tee kokouksistasi jännittäviä ja tuottavia esittämällä tietoa ja ratkaisemalla ongelmia miellyttävällä tavalla, joka kannustaa tiimin rakentamiseen.
Ryhmäongelmien ratkaiseminen
Käytä kokouksia, joilla kannustetaan työntekijöitä työskentelemään tiimeissä harjoittaakseen ongelmanratkaisua. Voit korjata ongelman hauskaa ja kannustaa luovaa ajattelua ja tiimin rakentamista tai pyytää tiimin jäseniä ratkaisemaan todellisen ongelman, jota yritys kohtaa. Esimerkki "hauskasta" ongelmasta on antaa jokaiselle joukkueelle valikoima olkia ja vaahtokarkkeja ja haastaa heitä rakentamaan korkeampi torni kuin muut. Myöhemmin voit dokumentoida ja keskustella ongelmanratkaisuprosessista. Todelliset ongelmat, joita yritys voi kohdata, ovat asiakkaiden valitusten lisääntymisen, suuren liikevaihdon tai alhaisen myynnin syy. Mahdollisten ratkaisujen luominen näihin ongelmiin voi auttaa rakentamaan vahvoja tiimejä.
Palapelin tiedot
Joskus on yksinkertaisesti liian paljon tietoja, jotka kattavat henkilökunnan kokouksen, kuten tarkistetun yrityksen käsikirjan. Käytä tässä tapauksessa tekniikkaa, jota kutsutaan jigsawingiksi, jotta työntekijät voivat omaksua tiedot nopeammin. Jaa ihmiset kuuteen ryhmään ja pyydä kullakin lukemaan luku käsikirjasta tai muusta materiaalista, joka sinun täytyy peittää. Tällä tavoin voit tarkistaa enintään kuusi lukua tai tietolohkoa. Anna jokaiselle ryhmän jäsenelle numero, joka vastaa sitä lukua, johon he ovat vastuussa. Kun yksilöt ovat lukeneet aineiston, jonka he voivat tehdä ennen kokousta, he tapaavat toisia, joilla on sama luvun numero keskustelemaan asiasta. Myöhemmin he palaavat ryhmäänsä jakamaan tietoa siitä, mitä he ovat oppineet. Kokouksen lopussa voit käsitellä koko joukkueeseen liittyviä kysymyksiä.
Pelata peliä
Pelit voivat elävöittää kokousta ja opettaa arvokkaita työpaikkoja. "Minikenttä" on erityisen sopiva peli tiimin rakentamiseen. Pelata, sijoittaa käpyjä tai muita esteitä noin 10 metrin pituisella ja 4 metriä leveällä alueella. Anna jokaiselle työntekijälle kumppani, ja pyydä, että yksi kumppani kuluu silmään. Se, joka näkee, ohjaa sokkoutetun kumppanin läpi "miinakentän". Tämä toiminta helpottaa viestintää, opettaa luottamusta ja auttaa tiimejä oppimaan, miten käsitellä turhauttavia olosuhteita.
Anna tapaamisesi teema
Teeman tarjoaminen henkilökunnan kokoukselle voi antaa juhlallisen tunteen menettelylle ja auttaa edistämään ideoita. Yksi ohjelmistoyritys, joka halusi lisätä markkinaosuuttaan, kokoontui teemaan "Rocket to the Top!" Tällaista teemaa varten kokousjärjestäjät voivat ripustaa valokuvia astronauteista, pysäyttää tähdet seinään ja kattoon ja tuoda rakettimaisen kakun. Kokouksen muistioon voisi sisältyä sanamuoto "Teidän ajatuksenne ovat poissa tästä maailmasta" sekä asiaankuuluvat yksityiskohdat. Kaikki teemat voivat toimia - varmista se, että se liittyy kokouksen tavoitteeseen.
