Varastonhallintajärjestelmä voi auttaa sinua hallitsemaan yrityksen varastoja ja varastoja, seuraamalla tarkalleen, missä omaisuutesi ovat ja mitä ne ovat. Järjestelmä analysoi myös yrityksen varastotarpeet ja voi jopa automatisoida tilauksesi. Varastonhallintajärjestelmät ovat tärkeitä monille toimialoille, kuten vähittäiskauppa, ruoka ja juoma, valmistus, terveydenhuolto ja paljon muuta. Hyvin hoidettu järjestelmä auttaa ymmärtämään omaisuuttasi ja maksimoimaan potentiaalinsa, mikä parantaa liiketoimintaasi ja kasvattaa voittojaan.
Varastonhallintajärjestelmän määrittely
Yksinkertaisesti sanottuna varastonhallintajärjestelmä valvoo kaikkia yhtiön varastoja ja varastoja. Vankan varastonhallintajärjestelmän avulla voit seurata ja hallita kaikkia varastosi kohteita koko sen elinkaaren ajan, toimituksesta varastoon asiakkaan ostoskassiin. Useimmilla varastonhallintajärjestelmillä on muutamia samanlaisia elementtejä. Ensinnäkin heillä on tapana tunnistaa jokainen kohde, yleensä viivakoodin tai RFID: n kautta. Kun jokainen kohde on koodattu, järjestelmä tarvitsee viivakoodinlukijan, joka seuraa kohteita, kun ne tulevat sisään tai ulos. Tämä voidaan tehdä erillisellä viivakoodinlukijalla tai jopa älypuhelinsovelluksella. Seuraavaksi varastonhallintajärjestelmä tarvitsee ohjelmia, jotka voivat seurata kaikkia kohteita ja auttaa hallitsemaan niitä. Tämä ohjelmisto toimii hermokeskuksena. Se voi analysoida tietoja ja luoda raportteja ja jopa yhdistää muita ohjelmistojärjestelmiä, kuten kirjanpito-ohjelmistosi. Jokainen varastonhallintajärjestelmä sisältää myös varastonarviointimenetelmän, kuten First-In-First-Out (FIFO) tai Just in Time. Lopuksi tarvitaan hyvin koulutettuja työntekijöitä, jotta järjestelmä pysyy sujuvana.
Varastonhallintajärjestelmät auttavat organisaatiota
Varastonhallintajärjestelmä auttaa pitämään yrityksesi järjestäytyneempänä. Ilman varastosi seurantaa ja hallintaa on vaikea tietää, mitä tarvitset, kun sitä tarvitaan ja missä määrin. Laadukkaalla varastonhallintajärjestelmällä on yksityiskohtaiset tiedot kaikista yrityksesi hyödykkeistä. Näet kaikki liikkuvat osat yhdessä paikassa. Voit helposti nähdä liikkuvat tuotteet ja hitaasti myyvät tuotteet. Voit nähdä, myydäänkö tietyt varastot tiettyinä aikoina vai jopa tiettyinä päivinä. Voit jopa asettaa järjestelmän järjestämään tietyn suosittujen varaston kohteiden järjestyksen, joten se ei ole koskaan loppu varastosta asiakkaillesi. Kun kaikki nämä tiedot ja valmiudet ovat yhdessä paikassa, voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä yrityksesi tarpeista.
Seuranta ja läpinäkyvyys
Yksi varastonhallintajärjestelmän suurista eduista on lisääntynyt seuranta ja avoimuus. Kun kaikki omaisuutesi seurataan jatkuvasti, voit nähdä selvästi, missä yrityksesi vahvuudet ja heikkoudet ovat. Lisäksi tiedät aina, missä varastosi on ja mikä on sen arvoinen. Kun viivakoodinlukijaa käytetään tuotteiden seurantaan koko elinkaarensa ajan, voit nähdä, missä ne sijaitsevat reaaliajassa, mikä merkitsee sitä, että varaston kaatuminen halkeamien läpi on paljon vaikeampaa. Varastonhallintajärjestelmän avulla voit myös estää ylivuodon varastoinnilla pitämällä tarpeeksi varastossa. Tämä minimoi käyttämättömän inventaarion määrän ja vähentää siten yrityksen tallennustilaa.
Paremmat toimittaja-suhteet
Toinen varastonhallintajärjestelmän plus on se, että se voi parantaa suhteitasi toimittajien kanssa. Kun kaikki kohteet seurataan saumattomasti, sekä sinä että myyjä pidetään tiedossa tilaustarpeistasi. Voit määrittää järjestelmän niin, että tietyt kohteet tilataan automaattisesti tietyin väliajoin tilausten historian perusteella. Lisäksi voit suunnitella toimitukset järjestelmällisemmin ja järjestäytyneemmällä tavalla. Tämä pitää suhteet sujuvina ja molemmat osapuolet tietävät, mitä odotetaan.
integraatio
Lopullinen tärkeä ominaisuus varastonhallintajärjestelmässä on integraatio. Voit asettaa varastonhallintajärjestelmän integroitumaan useisiin muihin ohjelmistojärjestelmiin, mukaan lukien kirjanpito- ja yritysresurssien suunnittelun (ERP) järjestelmät. Näin voit ymmärtää, mitä kohteita olet milloin tahansa, auttamalla sinua kirjanpidossa ja varainhoidossa. Muut järjestelmät, jotka voidaan integroida varastonhallintajärjestelmään, ovat myyntipisteitä (POS), joita käytetään soittamaan ostoksia (kuten kassakoneita) ja ostotilauksia (PO), jotka seuraavat tilauksia, kun ne asetetaan. Erilaisten järjestelmien yhdistäminen mahdollistaa paremman organisoinnin ja prosessien tehostamisen.
