Jokaisen yrityksen on tiedettävä myytävien tuotteiden arvo. Ilman tätä tietoa yritys ei voi päättää kilpailukykyisestä myyntihinnasta, suunnitella raaka-ainehankintoja ja ajoittaa tuotantoa myydyille tuotteille - vain muutamia tärkeitä liiketoimintapäätöksiä, jotka tukeutuvat tarkkaan varastotietoon.
Perpetual vs. Periodic
Ensinnäkin yrityksen on tehtävä se, käytetäänkö pysyvää varastonhallintajärjestelmää tai jaksollista järjestelmää. Yksi ratkaiseva tekijä on käytettävissä olevan teknologian taso. Jos yhtiöllä on kyky tallentaa tapahtumia reaaliajassa, kuten myyntipisteiden skannauslaitteiden kanssa, pysyvä järjestelmä voidaan valita. Tällä järjestelmällä myynti kirjataan välittömästi - varastotili muuttuu jatkuvasti. Toinen järjestelmä, säännöllinen, käyttää ylimääräisiä tilejä myynnin seurantaan, varastojen ostoihin ja asiakaspalautuksiin. Näillä tileillä on yhteenlasketut myyntitiedot, joita ei lähetetä varastotilille, ennen kuin aika päättyy. Aika voi olla kuukausittain, vuosittain tai yrityksen valitsema aika.
Arviointimenetelmät
Kun olet valinnut jonkin edellä mainituista järjestelmistä, on olemassa toinen vaihtoehto. Miten tallennettujen tavaroiden kustannukset kirjataan? Tämä on tärkeä päätös. Menetelmä, joka alentaa kustannuksia, lisää nettotuloja ja veroja. Yhtiön on otettava huomioon sellaiset tekijät kuin odotettu myyntivolyymi ja se, tulevatko varastojen ostot tulevaisuudessa nousuun tai hintojen laskuun. Tarkastellaan kahta varastonarviointimenetelmää.
FIFO
FIFO edustaa ensimmäistä kertaa ensimmäistä kertaa. Tällä arvostusmenetelmällä myydystapahtuman tallentamiseen käytetään hyllyssä olevan vanhan varaston (ensimmäisen ostetun) kustannuksia. Myydyn fyysisen varaston ei tarvitse olla vanhin; tämä on kustannusarviointimenetelmä. FIFO: n avulla inventaariarvon arvo on sama pysyvässä tai määräaikaisessa kirjanpidossa, koska varhaisimpia kustannuksia käytetään riippumatta siitä, päivitetäänkö tili välittömästi vai kauden lopussa.
LIFO
LIFO tarkoittaa viimeistä sisäänpääsyä. LIFO: ta käytettäessä myydyn tapahtuman lähettämisessä käytetään viimeksi ostetun varaston kustannuksia. FIFO: n tapaan kustannusten kirjanpidon ei tarvitse olla sama kuin yksiköiden siirtyminen ulos ovesta. Itse asiassa LIFO: n kanssa yksikön ei tarvitse olla edes kädessä, kun myynti tehdään. Jos se ostetaan ennen kauden päättymistä, se on viimeinen yksikkö, ja sen kustannuksia käytetään myynnin yhteydessä.
Muita huomioita
Yhdysvalloissa yhtiö voi käyttää LIFO: ta vain veroilmoitusta varten, mutta se voi käyttää FIFOa julkisesti julkistettujen tilinpäätösten laatimiseen. On tehtävä päätös siitä, onko yrityksen etu ylläpitää kahta erillistä laskentaryhmää tähän tarkoitukseen. Vaikka edellä mainitut verovaikutukset ovat tärkeitä, on myös tärkeää, että potentiaaliset sijoittajat näkyvät houkuttelevina. Jos johto ei punnitse kaikkia tekijöitä, se voi haitata yhtiön tulevaa kasvua ja vaurautta.
