Luottamus on tärkeää liike-elämässä, mutta älykkäiden yritysten omistajat elävät usein vanhan venäläisen sananlaskun, "Luottamuksen, mutta varmista." Jos elinkeinosi riippuu tietystä asiakirjasta, jonka lähetät postissa, ettekö hengittäisit helpommin, jos tiesit varmasti, kun kirjekuori pääsi määränpäähän? Yhdysvaltain posti tarjoaa juuri tällaisen palvelun. Sertifioidun postin seurannan avulla voit seurata kirjainta tai pakettia verkossa nähdäksesi, mitä pysähdyksiä se tekee ja milloin se on oikean henkilön käsissä.
Mikä on sertifioitu sähköposti?
USPS tarjoaa erikoispalvelun kirjeiden ja pakettien jäljittämiseksi, joka tunnetaan nimellä Certified Mail. Se seuraa postisi lopulliseen määränpäähänsä ja antaa todisteet toimituksesta oikeaan käteen. Käyttämällä erikoiskoodeja ja sähköistä seurantatekniikkaa USPS ilmoittaa sinulle, milloin postituksesi on toimitettu tai kun toimitus yritettiin, mutta epäonnistui. Voit myös valita muita palveluita, kuten palautuskuittauksen, joka edellyttää, että vastaanottaja allekirjoittaa sähköpostin ja antaa sinulle kopion allekirjoitetusta kuitin.
Miksi käyttää Certified Mailia?
Useimmissa keskimääräisen liikepostin tapauksissa sertifioitu posti on tarpeeton kustannus. Postitoimisto toimittaa tavallisen postisi luvatulla tavalla lähes joka kerta. Tietyissä olosuhteissa on kuitenkin tärkeää, että saat ylimääräisen suojan, jonka Certified Mail tarjoaa.
- Laskutusriitojen käsittely.
- Kirjoittaminen kaikista oikeudellisista asioista.
- Toimitus kalliiksi tuotteiksi.
- Tuotteiden toimittaminen P.O. laatikot.
Hyödynnä sertifioidun postin seuranta
Jos haluat lähettää jotain Certified Mailin kautta, sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Kaikki paketit ja kirjeet voivat mennä suoraan mistä tahansa USPS-toimistosta. Lisäksi on olemassa vaihtoehtoja sertifioidun kirjeen lähettämiseksi verkossa käyttämällä yhtä monista eri palveluista.
Jos haluat mennä perinteiselle reitille, mene paikalliselle postitoimistolle ja hanki Certified Mail -lomake 3800, johon sisältyy tarra, jossa on viivakoodi ja seurantanumero. Tämän lomakkeen avulla voit seurata postia postitse. Täytä lomake kokonaan, mukaan lukien vastaanottajan nimi ja osoite. Irrota tausta tarrasta ja aseta se pakkauksen tai kirjekuoren päälle. Ota postitus postitse, maksa asianmukainen maksu ja luovuta postisi.
Jos lähetät vain kirjeen, voit antaa sen digitaalisesti. Nopea Google-haku näyttää laajan valikoiman Rekisteröityminen johonkin monista online-yrityksistä, jotka tarjoavat Certified Mail -toimituksen. Kirjoita kirje tietokoneellesi, tulosta se ja allekirjoita se. Skannaa kirjain ja lataa se sähköpostipalvelun verkkosivustolle. Palvelu lähettää tulostetun kopion vastaanottajalle.
Sertifioidun kirjeen seurannan käyttäminen
Riippumatta siitä, kuinka lähetit sertifioidun postisi, sinulla on aina kuitti, joka sisältää pitkän seurantanumeron.Jokainen seurantanumero on ainutlaatuinen ja sitä käytetään vain kerran.
Kun haluat selvittää, missä kirjeenne tai pakettisi on, sinulla on monia vaihtoehtoja. Voit käyttää USPS-verkkosivustoa tai muuta pitkää luetteloa muista sähköpostipalveluista, joiden avulla voit seurata sertifioituja sähköpostiviestejäsi. Siirry valitsemallesi verkkosivustolle ja siirry sertifioidun postin seurantasivulle. Syötä tarkka seurantanumero määritettyyn ruutuun ja varmista, että saat kaikki numerot. Leikkaaminen ja liittäminen ovat parempi tapa kopioida numero kuin yrittää kirjoittaa sen.
Kun olet syöttänyt oikean seurantanumeron, napsauta seuranta-painiketta. Näet yksityiskohtaisen luettelon kaikista kohteista, joihin kirjeesi tai pakettisi on käynyt. On todennäköistä, että postitus pysähtyy useissa postitoimistoissa ennen sen lopullista määränpäätä, ja se voi kestää joitakin epäloogisia sivuretkiä, mutta voit seurata, mihin se menee. Kun kirjain tai paketti on saavuttanut määränpää, näet sen sivustolla.
Jos tarvitset hieman lisää mielenrauhaa, rekisteröidy ilmoittautuneelle toimitukselle USPS-sivustolla. Tämän ilmaisen palvelun avulla saat sähköpostiviestin tai tekstiviestin joka kerta, kun paketti liikkuu ja viimeinen viesti, jolla varmistetaan, että se on saapunut määränpäähänsä.
