Tarkastukset antavat yrityksille selvityksen liiketoiminnastaan tai taloudellisesta toiminnastaan. Operatiivisessa tarkastuksessa keskitytään enemmän prosesseihin tai toimintoihin, joita yritys käyttää liiketoiminnan tehtävien suorittamiseen. Yritysten omistajat ja johtajat käyttävät näitä tarkastuksia varmistaakseen, että työntekijät ja prosessit noudattavat yrityksen vakiotoimintamenettelyjä. Yhtiön johdon tietojärjestelmän tarkastus esittää yritykselle, kuinka hyvin kukin prosessi kerää ja levittää tietoa omistajille ja johtajille. Tämä järjestelmä tukee johdon päätöksiä.
Tarvittavat kohteet
-
Yrityksen käsikirjat
-
asiakkaat
-
Tarkastusmenettelyt
Tapaa yrityksen johto. Tilintarkastajat tapaavat tavallisesti yrityksen johtoryhmän, jotta he voivat oppia ja keskustella yhtiön johdon tietojärjestelmästä. Tilintarkastajat pyytävät myös kirjallisia asiakirjoja tai käsikirjoja, jotka antavat tietoa yrityksen toimintamenettelyistä.
Luo tarkastussuunnitelma. Tarkastussuunnitelma sisältää tilintarkastuksen laajuuden, tarkistettavien prosessien määrän, valmis- tettujen tietojen näytteenottoprosessin ja kenttätyön prosessin pituuden. Koska hallintotietojärjestelmä voi olla laaja-alainen järjestelmä, tarkastussuunnitelma kiehuu sen keskeisimmille prosesseille.
Suorita kenttätyö. Kenttätyö on tärkein osa tarkastusta. Tilintarkastajat tarkkailevat prosessien päätökseen johtamisen tietojärjestelmässä, haastattelevat tehtäviä suorittavia työntekijöitä ja tarkistavat tietoja yrityksen toimintamenettelyistä, alan standardeista tai hallituksen asetuksista.
Aikata seurantakokous yrityksen johdon kanssa. Seurantakokous antaa tilintarkastajille mahdollisuuden keskustella havainnoistaan omistajien ja johtajien kanssa. Tilintarkastajat panevat merkille vaihtelut toimintamenettelyistä ja epätarkkuuksista, jotka ovat tai voivat johtaa. Ulkoisten tarkastusten osalta tilintarkastajat julkaisevat virallisen tarkastuslausunnon yhtiön johdon tietojärjestelmästä.
vinkkejä
-
Tehokkaan tarkastussuunnitelman luominen on olennainen osa tarkastusprosessia. Suunnitelmassa on oltava riittävästi yksityiskohtia, jotka kuvaavat kenttätyön vaiheen aikana toteutettavia yksityiskohtia, joten tarkastus ei vetä liian kauan.
Varoitus
Tilintarkastajien on oltava varovaisia, etteivät ne tarjoa liikaa ehdotuksia tai kommentteja yrityksen toimintajärjestelmistä. Tämä voi loukata tilintarkastajien riippumattomuutta ja puolueettomuutta tarkasteluprosessin aikana.
