Vision ilman toimintaa on vain unelma ja toiminta ilman näkemystä kulkee juuri aikaa. Hyvään suunnitteluun liittyy sekä visio (strategia) että toiminta (toteutus). Suunnittelua voidaan kuvata organisaatiolle avautuvien mahdollisuuksien ennakointiin sekä vision toteuttamiseen johtavien menettelyjen ja toimintojen kehittämiseen.
Strategiset suunnitelmat
Strategiset suunnitelmat koskevat organisaation tavoitteiden määrittelyä. Ne määrittelevät markkinat, joilla organisaatio kilpailee, sekä työkalut, joita käytetään kestävän kilpailuedun luomiseen. Kuten strategioiden on perustuttava todellisuuteen, lähtökohtana on organisaation asiakkaiden, kilpailijoiden ja valmiuksien arviointi. Kolmen tai viiden vuoden laajuus on tavallista, sillä vähemmän kuin se voi tulla liian lyhytnäköiseksi, kun taas enemmän todennäköisesti on liian spekulatiivisia, kun otetaan huomioon liiketoimintaympäristön jatkuvasti kasvava volatiliteetti.
Täytäntöönpanosuunnitelmat
Strategisen suunnitelman tulisi olla helposti siirrettävissä konkreettisiin, lyhyen aikavälin tavoitteisiin ja saavutettava erityisillä toiminnallisilla aloilla, kuten markkinoinnissa, rahoituksessa ja henkilöstöresursseissa. Täytäntöönpanosuunnitelmat ilmaistaan päivittäisin ehdoin ja ne voivat sisältää kuukausittaisia tai neljännesvuosittaisia jaksoja, ja ne sisältävät seuranta-, valvonta- ja palautemekanismeja.
Strategian täytäntöönpanoon
Strategisen suunnitelman on oltava olennainen osa jokapäiväistä johdon päätöstä, ja toteutus- ja toimintasuunnitelmien laatijoiden on pidettävä mielessä suuri kuva. Vaikka strateginen suunnitteluryhmä ei saa korvata organisaation päätöksentekorakennetta, sen tulisi kokoontua säännöllisesti arvioidakseen täytäntöönpanon edistymistä. Sen on jaettava edistymiskertomuksia johtoryhmän kanssa ja näin saadut palautteet auttavat yhdenmukaistamaan täytäntöönpanoa ja strategiaa.
Yleiset sudenkuopat
Strateginen suunnittelu itsessään on organisaation kannalta vähäistä, sillä maailman paras suunnitelma on hyödytön ilman hyvää toteutusta. Tutkimuksessa, johon osallistui 94 monen yrityksen johtajaa, päädyttiin siihen, että alle puolet haastatelluista yritti jopa integroida strategiset suunnitelmansa organisaation toimintaan.Suurimmat syyt epäonnistumiseen olivat osallistumisen puuttuminen / sisäänostot toimitusjohtajan puolesta, suunnitteluprosessit, jotka eivät edistäneet strategista ajattelua ja suunnitteluprosesseja, jotka eivät olleet jatkuvia, vaan satunnaisia ja joita pidettiin puoliakatemisena harjoituksena ilman erityisiä toteutustavoitteita.
