Liiketoiminnan resurssien säilyttäminen on tärkeä osa liiketoiminnan johtamista. Kun organisaatio ei pysty pitämään yllä kaikkia tarvittavia liiketoimintaresursseja, sillä voi olla merkittävä negatiivinen vaikutus alimpaan riviin. On tärkeää siirtää vastuu liiketoiminnan resurssien ylläpitämisestä tietylle henkilölle tai tiimille, joka on vastuussa siitä, että kaikki organisaatiovaatimukset voidaan täyttää pitkällä aikavälillä.
Arvioi tarvittavat liiketoiminnan resurssit. Tutki kaikkia liiketoimintaresurssien osa-alueita, kuten henkilöstöresursseja, laitteistoja, ohjelmistoja, laitteistoja, raaka-aineita, varastoja ja tarvikkeita organisaatiovaatimusten täyttämiseksi tarvittavan optimaalisen tason määrittämiseksi.
Hajota resurssit kolmeen pääotsikkoon. Sisällytä kaikki resurssit, jotka olet luetellut seuraaviin luokkiin: yleiskustannukset, materiaalit ja työvoima. Luettele kaikki organisatoriset ja oikeudelliset vaatimukset, jotka on täytettävä jokaisella resurssilla.
Tunnista resurssien puute ja dokumentoi, mitä vaikutuksia niillä voi olla organisaatiosi.
Käännä organisaatiovaatimukset käytännössä. Tutki kaikki sovellettavat vaatimukset ja määräykset, jotta voit määrittää, miten nämä vaatimukset täyttyvät. Harkitse, miten kukin näistä vaatimuksista vaikuttaa organisaatioon ja tutkii kaikkia mahdollisia tapoja, joilla vaatimukset voidaan saavuttaa. Luettele kunkin edut ja huonot puolet ja määritä paras tapa saavuttaa jokainen vaatimus.
Määritä tehtävät tietyille työntekijöille, jotka ovat vastuussa tiettyjen liiketoimintaresurssien jatkuvasta ylläpidosta. Dokumentoi kaikki resurssit ja ylläpitää kattavia tietoja kaikista resursseista sekä kuka vastaa resurssien ylläpidosta ja siitä, miten nämä resurssit säilytetään.
Valitse laitteet, materiaalit ja toimittajat. Tutkitaan ja verrataan kaikkia mahdollisia laitteita, materiaaleja ja toimittajia, jotta löydettäisiin parhaat tarjoukset kilpailukykyisin hinnoin ja samalla varmistetaan, että tuotteet tai palvelut ovat tarvittavan laadun ja voivat saapua ajoissa.
Tarkista organisaation resurssit jatkuvasti. Pysy ajan tasalla organisaatiosi ja toimialan muutoksista tietääksesi, milloin resurssien säätö on tehtävä.
vinkkejä
-
Katso osion kommentti.
