Maksutiedot ovat tärkeä osa yrityksesi palkanlaskennan käsittelyä. Lausumat vaihtelevat sen mukaan, millaisia veroja työntekijöidenne puolesta on käsiteltävä, mutta samaan perustietoon on sisällytettävä useimmat palkkaselvitykset. Jos haluat luoda yleisen lomakkeen maksutietojen kirjoittamiseen työntekijöillesi, sinun on varmistettava, että sinulla on pääsy kaikkiin heidän henkilöresursseissaan pitämiin tietoihin.
Tarvittavat kohteet
-
Word = käsittelyohjelma
-
Työntekijä Informaatio
Kirjoita työntekijän täydellinen nimi, osoite, työntekijän numero (tarvittaessa) ja sijainti vasemmassa yläkulmassa. Kirjoita maksupäivä oikeassa yläkulmassa.
Luo työntekijätietojen alle tekstiruutu. Tässä tekstikentässä on oltava seuraavat ryhmät: bruttopalkka, verovähennykset, muut vähennykset (kuten sairausvakuutus, 401k maksut tai ostot, jotka voidaan vähentää palkasta) ja nettopalkka.
Luo edellisen tekstikentän oikealle puolelle toinen tekstiruutu. Sisällytä yksityiskohtaiset vähennystiedot, rivi riviltä, ja sitten summa, joka vastaa vähennyksen määrää.
Luo kolmas tekstiruutu, joka kulkee edellisten kahden alapuolella. Sisällytä kaikki vuotuiset tiedot, mukaan lukien palkka, vähennykset ja liittovaltion ja valtion verot.
Maksuilmoituksen tietojen alapuolella vasemmanpuoleinen palkkio on kohdistettu työntekijälle. Jos maksat työntekijälle säännöllisesti, kaikki tiedot voidaan tallentaa uudelleen käytettäväksi. Vaihda vain muutettavat luvut, kun maksat seuraavan kerran työntekijälle. Maksuilmoitus voidaan lähettää sähköisesti tai tulostaa ja toimittaa työntekijälle. Maksuilmoitukset tunnetaan myös tarkistuspalkeina.
