Yrityksen talousosasto vastaa kirjanpitotietojen laatimisesta ja raporttien laatimisesta, että yrityksen johtajat - aina toimitusjohtajalle asti - tarvitsevat päätöksentekoa. Tietotekniikka tai tietotekniikka viittaavat ohjelmistotyökaluihin ja tietojärjestelmiin, joita yritys käyttää näiden toimintojen automatisointiin ja tiedonkulun järjestämiseen johtoryhmän päätöksentekokyvyn parantamiseksi.
Yritysresurssien suunnittelu
Jopa hyvin pienet yritykset käyttävät kirjanpito-ohjelmistopaketteja, jotka tuottavat taloudellisia raportteja, kuten tuloslaskelmia ja rahavirtalaskelmia. Tämä yksinkertainen tietotekniikka mahdollistaa pienyritysten omistajalle mahdollisuuden säästää kirjanpitoaikaa ja saada hallintaraportit saataville nopeammin. Keskikokoiset ja suuremmat yritykset käyttävät kehittyneempiä IT-järjestelmiä, joita kutsutaan yrityksen resurssien suunnitteluksi tai ERP: ksi, jotka ovat ohjelmistomoduulien ryhmiä, jotka palvelevat yrityksen kaikkien toiminnallisten alueiden tarpeita. Kuten sen nimi viittaa, ERP auttaa yritystä suunnittelemaan resurssiensa käytön, prosessin, jota rahoitusosasto valvoo.
Nopeampi tiedonkulku
IT-järjestelmien avulla yritys voi yhdistää kaikki organisaation osastot. Valmistus-, markkinointi- ja rahoitusosastojen tuottamia tietoja voidaan jakaa esimerkiksi. Nämä tiedot ovat käytettävissä reaaliaikaisesti, mikä tarkoittaa sitä heti, kun se on luotu järjestelmään. Sen käyttäminen ei edellytä paljon tutkimusta tai käsityötä. Aikarahoitushenkilöstöä, jota käytetään omistamaan tarvitsemansa numerot ”kaivamaan”, voidaan nyt käyttää tietojen analysointiin ja tulkintaan - rahoituksen ensisijaiseen rooliin organisaatiossa.
Mukautettu raportointi
Rahoitusosaston käyttämissä tietojärjestelmissä on raportti, joka tuottaa toiminnallisuutta, joka nopeuttaa johtamisraporttien tuottamista. Järjestelmä tarjoaa tietyn asteen räätälöinnin - raportit voidaan konfiguroida johtoryhmän erityistarpeiden mukaan. Näiden raportointijärjestelmien automatisointi tarkoittaa, että rutiininomaisesti tuotettuja raportteja, kuten kunkin kuukauden lopussa tuotettuja raportteja, voidaan luoda nopeasti. Monien päätösten hallinta on tehtävä, aika on olennainen. IT-järjestelmissä käsitellään tätä nopeaa, räätälöityä raportointikykyä.
yhteistyö
Monet organisaatiot hyötyvät osastojen välisestä yhteistyöstä, jokaisen osaston käsite, joka hyötyy muiden osastojen asiantuntemuksesta. Rahoitusryhmä toimii sisäisenä konsulttina muille organisaation osastoille. Kun kaikki osastot käyttävät keskitettyä tietojärjestelmää, se pudottaa esteet, jotka aiemmin estivät tiedonkulun. Yhtiöllä on nyt keskitetty tietokanta, johon kaikki tiimin jäsenet voivat tutustua - tietyin turvallisuusmääräyksin. Jos yrityksellä on useita toimistoja tai kansainvälisiä toimialoja, tämä mahdollisuus käyttää samaa tietoa eri puolilta maailmaa säästää aikaa ja parantaa tehokkuutta. Jos rahoitus vaatii valmistuskustannustietoja raportin luomiseksi tulevaa hallituksen kokousta varten, toimintahenkilöstö voi nopeasti välittää tiedot siinä muodossa kuin rahoitusosasto vaatii ja ymmärtää.
Parempi ennuste
Parempi ennuste tarkoittaa sellaisen ennusteen tuottamista, joka on tarkempi ennuste siitä, mitä yhtiön taloudelliset tulokset todennäköisesti ovat. Rahoitushenkilöstön on saatava käyttöönsä syvällistä tietoa, jotta voidaan luoda ennustemalleja, jotka kuvaavat, miten organisaatio todella toimii. Kaikista yrityksen segmenteistä saatavien tietojen saatavuus tekee tarkan ennustamisen paljon helpommaksi. Rahoituksella on todellista tietoa, eikä sen tarvitse luottaa arvailuun luotaessa oletuksia ennusteille.
