Työjakauman rakenne tai WBS on työkalu, jota he käyttävät projektinhallinnan alalla. Sitä käytetään määrittelemään projekti ja erottamaan jokainen projektin elementti määritellyiksi ryhmäkokonaisuuksiksi siten, että ne voidaan määrittää ja täydentää tehokkaammin. Elementteihin voi sisältyä tuotteita myyntihakuiseen hankkeeseen, rakennushankkeen osat tai valtuuksien siirtäminen hallintaprojektiin.
Merkitys
Työjakauman rakenteessa elementit määritellään ja jaetaan puun järjestelmään. Tämä järjestelmä antaa jokaiselle projektin osalle erilaisen prioriteetin ja vastaa sitä tasoa, joka on merkityksellinen sen paikalle puussa. Puu palvelee myös projektin eri osien siirtämistä eri työntekijöille, jotka on määrätty suorittamaan sen. Tällä tavalla sekaannus on poistettu. Lisäksi projektipäällikkö voi halutessaan määrittää jokaiselle projektikappaleelle eräpäivämäärät sen perusteella, kuinka kauan työntekijöiden on saatava se loppuun. Jokainen puun pala voidaan jakaa pienempiin työnjako-rakenteisiin työntekijöille, jotka ovat nimenneet kyseisen projektin osan.
Historia
Työjakauman rakenne syntyi armeijan kanssa. Yhdysvaltain puolustusministeriö loi käsitteen kehitettäessä Polaris-ohjusohjelmaa 1950-luvun lopulla. Hankkeen päätyttyä DOD julkaisi käyttämänsä työnjaon rakenteen ja antoi valtuudet noudattaa tätä menettelyä tulevissa tämän laajuuden ja koon projekteissa. Tämän jälkeen tämä projektinhallintamenetelmä on otettu osaksi yksityistä sektoria, ja se on edelleen yksi yleisimmistä ja tehokkaimmista tavoista, joilla yrityshankkeet saadaan päätökseen.
ominaisuudet
Jotta työnjaon rakenne olisi mahdollisimman tehokas, puun kehityksessä noudatetaan tyypillisesti useita sääntöjä. Ensimmäinen niistä on 100-prosenttinen sääntö. Siinä todetaan, että jaottorakenteen tulisi sisältää 100% hankkeen edellyttämästä tavoitteellisesta työstä. Tämän lisäksi työnjaon rakenteessa olisi keskityttävä vain hankkeen tuloksiin eikä menetelmiin hankkeen toteuttamiseksi. Lisäksi rakenteen tulisi pyrkiä sisällyttämään puuhun vain toisiaan poissulkevia elementtejä. Tämä estää päällekkäisyyden ja varmistaa, että jokainen tuntee tehtävänsä.
väärinkäsityksiä
Työjakauman rakenne ei ole täydellinen luettelo kaikista hankkeesta menevistä töistä. Se on yksinkertaisesti puu, joka mahdollistaa tehokkaan valtuuksien ja ihmisen työajan siirtämisen hankkeeseen. Myöskään työnjaon rakennetta ei saa käyttää henkilöstöorganisaation tarkoituksiin. Hankkeen laajuus tulisi kuvata siten, että työntekijöiden valtuuskunta voi virrata puusta, eikä sitä itse määritellä puusta. Erillistä organisaatiohierarkian kaaviota voidaan käyttää määrittämään kunkin ryhmän vastuu jakautumisrakenteessa.
näkökohdat
Monet yritykset ja projektipäälliköt joutuvat hämmentyneeksi työn jakautumisrakenteesta, koska ne ylittävät rakenteen edellyttämän yksityiskohtaisuuden tason. Siksi on tärkeää pitää WBS mahdollisimman yksinkertaisena. Tähän ilmoitukseen sisältyy 80 tunnin säännön noudattamisen merkitys. Tämä merkitsee sitä, että yksikään projektin osa ei saa ylittää 80 tuntia työssä henkilöä kohden. Tämä on kunnon peukalo, joka auttaa hankkeen johtajaa tietämään, missä ja milloin projektielementin rikkominen tapahtuu kahteen tai useampaan osaan.
