Työanalyysi on erittäin tärkeä inhimillisten voimavarojen (HR) toiminto. Se edellyttää oikean ehdokkaan sovittamista oikeaan asentoon oikeaan aikaan. Kaikissa organisaation tehtävissä on erityiset erityisvaatimukset. HR-yksikön on siis suunniteltava huolellisesti kunkin aseman vaatimukset. Aikaisempien kokemusten, taitojen ja koulutuksen vaatimukset on arvioitava ja sovittava. Myös työtehtävät ja hierarkiat on korjattava varovasti. Ellei työn analysointia ole valmisteltu oikein, organisaatio joutuu sijoittamaan työntekijänsä sopimattomiin tehtäviin. Tämä voi johtaa sekä organisaatiolle että työntekijöille aiheutuviin tappioihin, koska voitot laskisivat ja työntekijät olisivat tyytymättömiä ja motivoimattomia.
Arvioi yrityksen jokaisen aseman arvo organisaation yleisen vision ja tehtävän suhteen. Tämä on erittäin tärkeä menettely, koska se auttaa palkkojen, vastuun ja aseman vahvistamisessa. Kunkin kannan panoksen on oltava hyvin selkeästi rajattu.
Valmistele kuvaukset organisaation jokaisesta asemasta. Niihin olisi sisällyttävä työntekijän ja raportointirakenteen suorittamat erityiset tehtävät. Tällä tavoin johto pystyy korjaamaan vastuullisuuden jokaisesta työstä ja raportointirakenne on asetettu ylemmän alemman suhteen kuvaamiseksi.
Valmistele työkohtaiset eritelmät kullekin paikalle. Luettele kullekin roolille vähimmäiskelpoisuuskriteerit, mukaan lukien aikaisemmat kokemukset, koulutustasot, todistukset, taidot ja kyvyt, joita tarvitaan työn suorittamiseen. Tällä tavoin, kun organisaatio mainostaa avointa työpaikkaa, vain ne ehdokkaat, joilla on tarvittavat vertailuarvot, otetaan huomioon avoimessa työpaikassa.
Tarkista nykyiset henkilöstöolosuhteet. Arvioi, onko jokainen työntekijä sijoitettu hänen taitojaan ja kykyjään parhaiten soveltuvaan asemaan. Jos organisaatio havaitsee väärinkäytöksen, sen on ryhdyttävä toimenpiteisiin epätasapainon korjaamiseksi. Työntekijät tulisi siirtää työpaikkoihin ja tehtäviin samanaikaisesti heidän kykyjensä ja osaamisensa kanssa.
Ymmärrä yrityksen tulevaisuuden suunnitelmat ja aloitteet. Esimerkiksi, jos yritys aikoo kasvaa ja monipuolistaa, se tarvitsee lisää henkilöstöresursseja. Johto ja henkilöstöosasto suunnittelevat sitten kunkin tulevan aseman vaatimukset, eritelmät, roolit ja vastuut.
