Jokaisen yrityksen täytyy käydä läpi kirjanpitomenettelyt kuukauden lopussa, jotta kirjat voidaan tasapainottaa. Yleensä kirjanpitäjä hoitaa päivittäisen kirjanpidon, mutta kirjanpitäjä hoitaa yleensä kuukauden lopun kirjanpitomenettelyt. Kirjanpitäjä voi kuitenkin pystyä käsittelemään kuukauden lopun kirjanpitomenettelyt QuickBooksin kaltaisten ohjelmistojen kanssa. Määritä tähän kuukausittain aika, kuten liiketoiminnan lopettaminen kuukauden viimeisenä päivänä. Jokaisen, joka tekee työtä, pitäisi työskennellä myöhään.
liiketoimet
Joka päivä postitse tapahtumat pääkirjaan ja tarkista ne säännöllisesti. Viikko on paras tapa tarkistaa nämä tapahtumat, koska et halua tarkistaa liikaa tapahtumia kerralla. Tarkista jokaisesta tapahtumasta virheitä vastaan alkuperäisen kuitin suhteen. Pankkilaskelmat ovat hyödyllisiä ja siten myös maksutilin lausunnot. Jos havaitset virheen, tee edellisen merkinnän oikealle puolelle päivälehti. Älä koskaan muuta alkuperäistä merkintää. Tee tällöin myös muutoksia, kuten poistokustannuksia. Myyntisaamisista peritään myös tällä hetkellä maksuja.
Kuukauden päättymismenettelyihin kuuluvat kaikkien tilien sulkeminen tältä tilikaudelta ja uusien tilien avaaminen pääkirjassa. Esimerkiksi käteisvarojen ja käteisvarojen kirjanpidossa on otettava huomioon käteisvarat ja se, mikä on yhtiön pankkitilillä. Tasapaino siirtyy rahatilille seuraavan kuukauden käynnistämiseksi. Käsittele jokaista tiliä tällä tavalla. Taseen loppusumma on myös koetaseessa ja taseessa.
inventaario
Vaikka käytät varastonmääritystä vain neljännesvuosittain, sinun on tehtävä jokainen varastonmuutos kuukausittain. Säädä kuukausilukuja käyttämällä tuloja; tarkista myyntitilaukset tilausten mukaan ja säädä kuukausittaiset laskut. Toisin sanoen, jos olet tilannut 5000 kappaletta varastoa, myynyt 3000 ja antanut 500 näytettä, varastosi olisi yhteensä 1500 kappaletta. Syötä kaikki nämä tiedot kirjoihin, jotta voit tilata kuukausittain myytyjen tavaroiden kustannukset ja poistaa näytteet. Luokittele näytteet mainoskuluksi.
Tilinpäätös
Kokeilutaseen, taseen ja omistajien oman pääoman ehtoiset tiedot olisi laadittava kuukausittain. Nämä tilinpäätökset auttavat sinua ymmärtämään yrityksesi terveyttä. Tilinpäätöksen tekeminen kuukausittain antaa sinulle mahdollisuuden mukauttaa tapaa, jolla yrityksesi toimii, joten et päädy liian pitkälle punaiseen. Lisäksi jos sinulla on osakkeenomistajia, se antaa heille kuvan yrityksestänne joka kuukausi.
