Jos työskentelet pankissa, luottoyhtiössä, velkojen perintätoimistossa tai lääketieteellisessä laitoksessa tai omistat yrityksesi, sinun on todennäköisesti kerättävä velkoja. On olemassa lakeja, jotka säätelevät velkojen perimistä, suojelevat sekä velallisen että velkojan oikeuksia. Lisäksi ammattitaitoinen ja sopiva otoskirja velan keräämiseen on arvokas väline velkajärjestelyn saavuttamisessa. Nämä kirjeet voivat vaihdella suuresti keräystyypin mukaan, samoin kuin aika, jonka velallisen on päästävä ratkaisuun. Kaikkien tällaisten kirjainten pitäisi kuitenkin selvästi ja yksinkertaisesti ilmoittaa halutusta ratkaisuprosessista välttäen väärinkäytön tai petollisen esiintymisen.
Kirjoita nimesi ja / tai yrityksen tai yrityksen nimi sivun yläreunaan ja seuraa alla olevaa osoitetta. Kaksinkertainen tila ja kirjoita nykyinen päivämäärä.
Kaksinkertainen tila ja kirjoita velallisen tiedot, mukaan lukien hänen nimensä ja yrityksen nimi (jos kyseessä on yritysvelan perintä) ja vastaava osoite. Kaksinkertainen tila ja kirjoita muodollinen tervehdys, kuten "Dear Mr./Mrs". ja velallisen sukunimi.
Kaksoisvälilehtiä ja kirjoita ensimmäinen kappale. Tämän kohdan sisältö vaihtelee monien tekijöiden mukaan, mukaan lukien se, onko kyseessä ensimmäinen tai viimeinen ilmoitus, suhde (jos sellainen on) velkojan ja velallisen välillä ja velan tyyppi, johon viitaat. Kappaleessa on kuitenkin selkeästi selitettävä, että otat yhteyttä velalliseen keräämällä tietty velka, joka on maksettava ja todennäköisesti myöhässä. Muista viitata joko velkaan liittyvään tilinumeroon tai mainita vastaanotettu palvelu, jota ei ole vielä maksettu.
Kaksoisvälilyönti ja kirjoita toinen kappale, jossa voit tarjota mahdollisia maksusuunnitelmia tai vähennyksiä. Anna velallisen tietää, että olet valmis työskentelemään hänen kanssaan velan ratkaisemiseksi. Jos tämä on lopullinen ilmoitus, muistuta velallista aikaisemmista ratkaisuistasi ja kerro hänelle, että hän saa lopullisen ilmoituksen.
Kaksois-välilyönti ja kirjoita sulkemisosa. Ilmoittakaa haluasi saada jonkinlaista palautusviestintää ja / tai maksua, tyypillisesti puhelua tai kirjainta. Saatat haluta pyytää tietyn ajanjakson, jona voit vastaanottaa tämän viestinnän ja / tai maksun. Jos sinusta tuntuu tarpeelliselta, ilmoita velalliselle seuraavasta prosessin vaiheesta, jos hän ei kommunikoi tai tee maksua, vaan välttää rumpua.
Kaksoisvälilyönti; kirjoita muodollinen sulkeminen, kuten "vilpittömästi"; ja kirjoita koko nimi, nimi ja puhelinnumero. Tulostuksen jälkeen voit allekirjoittaa asiakirjan, vaikka se ei ole tarpeen laillisiin tarkoituksiin.
