Kuvittele, ettet tallentanut kaikkia rahoitustapahtumiasi yhteen paikkaan. Miten löydät kaikki tarvittavat tiedot strategisten päätösten tekemiseksi, jotka auttaisivat yritystäsi kasvamaan? Taloudellinen kirjanpito on tiede siitä, että kaikki liiketoimintasi kirjataan järjestelmällisesti, joten mikään ei liukene halkeamien läpi. Voit vertailla vuoden voittoja muiden vuosien voittoihin nähden, miten liiketoiminta paranee. Taloudellinen kirjanpito voi myös aiheuttaa haasteita, ja et saa realistista tietoa, jos prosessi menee väärin.
Edut: pikainen tiedonsaanti
Taloudellisen kirjanpidon merkittävimmistä eduista on tietoa liiketoiminnasta. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä paitsi johtajille, jotka käyttävät tietoja tuloista, kuluista, varoista ja omasta pääomasta päätöksiä varten tulevaisuutta varten, mutta myös sijoittajille, jotka tarkastelevat tilinpäätöksen tuloksia eli tilinpäätöstä, päättääkseen, mitkä yritykset sijoittavat Taloudellisen kirjanpidon avulla yritysten johtajat voivat muuttaa budjettiaan ja tulevaisuuden suunnitelmiaan uusien taloudellisten ongelmien ratkaisemiseksi tai hyödyntää taloudellisia vahvuuksia, joita kirjanpito paljastaa kasvun tai saada kilpailuetuja toimialalla.
Etu: Aids Compliance
Valtioneuvoston säännökset edellyttävät, että yritykset suorittavat kirjanpidon, mikä tarkoittaa, että prosessilla on lisäetuna siitä, että liiketoimintaa pidetään sääntelyvirastojen mukaisena ja että siinä ei ole sakkoja tai kurinpitotoimia. Taloudellinen kirjanpito on osa avoimuutta ja liike-elämän etiikkaa, joka edellyttää rehellisiä ja tarkkoja tietoja sijoittajille, kilpailijoille ja markkina-analyytikoille. Yritykset tarvitsevat myös taloudellisesta kirjanpidosta saatavia tietoja, kuten voittoja kulujen jälkeen ja verovähennyskelpoisten menojen arvoa, jotta ne voisivat täyttää vuosittaiset yritysverotulot.
Haitta: kirjanpito on kustannus
Taloudellinen kirjanpito on kallis osa liiketoimintaa erityisesti suuryrityksissä. Pienyrityksille omistajien on kiinnitettävä aikaa kirjanpitoon, joka vie aikaa siitä, kun he voivat viettää työskentelyä työntekijöiden kanssa tai omistautua kykyjään suoraan yrityksen tuotteisiin ja palveluihin. Suuret yritykset työllistävät kirjanpito-osastoja, jotka koostuvat korkeakouluopetetuista asiantuntijoista, jotka ansaitsevat ammatillisia palkkoja ja vaativat etuja, toimistoja ja laitteita tehtäviensä suorittamiseen. Tämä tarkoittaa sitä, että yrityksen on käytettävä taloudellisesta tilinpäätöksestään saamiaan tietoja omaan taloudelliseen hyötyynsä tai riski menettää rahaa prosessissa.
Haittapuoli: ajoitusongelmat
Taloudellinen kirjanpito voi myös aiheuttaa haittaa yritykselle häiritsemällä sen toiminnan ajoitusta. Tämä pätee erityisesti silloin, kun yritykset valitsevat toimintansa vääränlaisen kirjanpidon tai eivät päivitä kirjanpitomenetelmiään pysyäkseen kasvunsa mukaisesti. Esimerkiksi käteisvarojen laskentatoiminnot siirtyvät liiketoimiin vain, kun ne on saatu päätökseen, mikä toimii hyvin pienyrityksille, mutta ei voi ottaa huomioon maksamatta olevia maksuja ja myyntisaamisia, joita suuryrityksellä todennäköisesti on. Suuret yritykset, jotka käyttävät kassaperusteista kirjanpitoa suoriteperusteisen kirjanpidon sijasta, saattavat menettää jälkeensä taloudellisen kuvan tärkeimmistä osista, kun taas pienyritys, joka käyttää suoriteperusteista menetelmää, vie tarpeetonta monimutkaisuutta ja kustannuksia.
