Kun yrityksen ylin johto hyväksyy vuosisuunnitelman, toteutusprosessi alkaa. Asianmukainen täytäntöönpano edellyttää, että kaikki organisaation jäsenet tietävät, mitä niistä odotetaan. Jos suunnitelma on rakennettu oikein, jokaiselle osastolle toimitetaan inhimilliset ja taloudelliset resurssit, joita se tarvitsee suunnitelman tavoitteiden saavuttamiseksi. Suunnitelman toteutus alkaa organisaation huipulta ja suodatetaan jokaiselle työntekijälle.
Täytäntöönpanovälineet Muutos
Yhtiön suunnitelma on muutosilmoitus. Siinä kuvataan organisaatiorakenteen, liiketoimintastrategian, henkilöstön tason, budjettimenojen muutokset - jopa joissakin tapauksissa yrityksen tarjoamien tuotteiden tai yhtiön palvelemien markkinoiden muutokset. Muutos voi häiritä organisaation ihmisiä. Onnistunut suunnitelman toteutus edellyttää näiden muutosten selittämistä loogisella tavalla, jotta muutosten syyt ymmärretään.
Lähettävät tavoitteet
Yhtiön suunnitelma sisältää tavoitteet kullekin osastolle tai toiminnalliselle alueelle. Jotkut tavoitteet ovat taloudellisia, kuten markkinointiosaston myyntikiintiöt. Toiset ovat laadullisempia, kuten asiakkaiden valitusten alentaminen 25 prosenttia. Tavoitteiden välittäminen kullekin osastopäällikölle - ja niiden täydellinen yhteistyö - saa suunnitelman toteutuksen vahvaksi. Jokaisen johtajan on nähtävä, miten yksittäisten tavoitteiden saavuttaminen sopii yrityksen yleiseen menestykseen.
Päivämäärän priorisointi ja asettaminen
Johtajien on päätettävä, mitkä osastojen tehtävät on suoritettava, priorisoimaan nämä tehtävät ja aikataulu kunkin tehtävän loppuun mennessä. Onnistunut toteutus edellyttää, että suunnitelman arkkitehdit tietävät, mitä kukin osasto pystyy saavuttamaan tietyllä ajanjaksolla. Epärealistiset eräpäivät aiheuttavat turhautumista ja saattavat alentaa tuottavuutta.
Vastuiden määrittäminen
Suunnitelman toteuttaminen edellyttää, että jokainen - ei vain johtotason henkilöstö - organisaatiossa tietää, mitä hänen tehtävänsä ovat uuden suunnitelman alaisia. Valvontaviranomaisille annetaan ensin tavoitteet ja vastuut, ja sitten ne hajotetaan vastuullisiksi jokaiselle, joka raportoi heille.
Laitosyhteistyö
Yritys on kuin kone, jolla on paljon liikkuvia osia. Niiden on toimittava synkronoidusti, jotta kone toimii tehokkaasti. Jokainen yrityksen osasto vaatii muita osastoja tuottamaan tietoa, tietoa ja vaivaa. Osa onnistuneesta suunnitelman toteutuksesta on varmistaa, että viestintälinjat ovat avoimia yksiköiden välillä, jotta he voivat koordinoida vastuunsa ja eräpäivät, ja edistetään tiimityöskentelyn henkeä.
Raportointimekanismit ja palautekierros
Kun vuosi jatkuu, todelliset taloudelliset tulokset mitataan suunnitelman tuloksiin. Negatiiviset vaihtelut suunnitelmassa edellyttävät välitöntä huomiota ennen kuin ongelmat pahenevat. Analysoimalla, miksi nämä poikkeamat tapahtuvat, ylimmän johdon on mahdollista mukauttaa liiketoimintastrategioita, mukaan lukien menot, jotta yritys pääsee takaisin kurssiin ennustettujen tulojen ja voittojen saavuttamiseksi.
